About this role
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche dans le cadre du renforcement d'une équipe d'ingénierie basée à Toulouse, un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour accompagner les managers et les équipes opérationnelles dans leur activité quotidienne.
Vos principales missions consisteront à assurer le support administratif et organisationnel d'une équipe d'une dizaine de personnes :
- Gestion complexe des agendas, organisation de réunions, séminaires et événements, rédaction de comptes rendus, préparation de supports de présentation et coordination des activités internes. - Vous serez également en charge de l'organisation des déplacements professionnels en France et à l'international (réservations, ordres de mission, visas, pays à risques), du traitement des notes de frais ainsi que de la gestion des demandes d'achats et réceptions dans SAP. - En parallèle, vous participerez à la gestion documentaire en structurant et maintenant les espaces collaboratifs (Teams, SharePoint, outils internes), tout en veillant à la qualité des données et au bon fonctionnement des processus administratifs. - Véritable interface entre les équipes, les managers et les partenaires, vous contribuerez à la communication interne (annonces, newsletters, informations pratiques) et accompagnerez l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Enfin, vous participerez à l'organisation d'événements professionnels tels que des séminaires, visites de site, roadshows ou rencontres internes, en coordonnant les différents intervenants et prestataires.
Une expérience préalable en assistanat de direction ou d'équipe au sein d'un environnement industriel, technique ou international serait appréciée. Vous êtes expérimenté dans le métier de l'assistanat de Direction et à ce titre, vous maîtrisez les incontournables du métier (organisation de réunions, gestion d'agendas complexes, organisation de déplacements internationaux...). Vous êtes reconnu pour votre sens du relationnel, votre réactivité et votre sens de la communication. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation et d'anticipation. Vous êtes à l'aise avec les outils digitaux et vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office, des solutions ERP type SAP ou Oracle, des solutions de gestion électronique des documents). Vous parlez anglais (oral et écrit).