About this role
L'a.Boreale, agence d'aide à domicile depuis 2010 recherche un-e agent d'accueil/administratif pour un remplacement de congé maternité.
Accueil téléphonique : - Répondre aux demandes simples des clients et des salariés (plannings, factures, absences, problème d'application, changement de coordonnées). - Rédaction des nouvelles demandes et inscription au logiciel XIMI. - Positionner les entretiens d'embauche et inscription au logiciel XIMI dans la CVtec. Demande par mail des documents nécessaires à l'entretien. - Faire les appels de prévenance de changement de planning client/salarié. - Faire les appels pour la maintenance du matériel. - Des transmissions complètes et bien rédigées. - Savoir faire barrage et juger le degré d'urgence pour la prévenance des responsables de secteur. - Recrutement.
Missions administratives : - Gestion du courrier quotidien. - Gestion de l'envoi des factures papiers (mise sous pli, relance des demandes de timbres, envoi). - Mise à jour du portable d'astreinte (numéros et photo). - Préparer les dossiers vierges clients /salariés. - Faire le réassort des documents administratifs. - Faire le réassort du matériel de protection. - Gestion des stocks. - Mise à jour de la CVtec. - Aide ponctuelle aux responsables de secteur.
Contrat CDD temps partiel avec la possibilité d'une immersion ou d'une formation avant l'embauche pour les personnes ayant besoin de d'approfondir leurs compétences.
Horaires: 9h-13h du lundi au vendredi (12h30 le mercredi) Salaire: 12.31 euros brut/h.
*************** Possibilité d'astreinte de TERRAIN au domicile des particuliers. Une expérience dans le secteur de l'aide à domicile est très appréciée ***************
Le poste demande beaucoup de polyvalence.