About this role
Finalité du poste
Assurer le traitement administratif et documentaire des courriers et documents clients, ainsi que le suivi des anomalies liées à la facturation, dans le respect des procédures définies et des délais impartis.
Missions principales
Gestion du courrier - Réaliser les opérations de tri du courrier entrant. - Préparer les documents pour leur traitement numérique. - Effectuer la numérisation simple des courriers.
Gestion électronique des documents (GED) - Contrôler les documents numérisés. - Procéder à l'indexation des factures rejetées dans la GED du client. - Veiller à la bonne affectation des documents dans les outils de gestion documentaire.
Suivi administratif - Effectuer les relances auprès des fournisseurs concernant les factures rejetées ou incomplètes. - Assurer le suivi des dossiers en attente de régularisation. - Renseigner les outils de suivi et de reporting mis à disposition.