About this role
Accueillir, orienter et renseigner les usagers. Assurer la mise à jour du site internet et la mise en page de la gazette municipale. Gérer l'agence postale communale. Gérer la liste et les opérations électorales. Assurer diverses missions administratives.
Assurer l'accueil physique et téléphonique - Accueillir physiquement les usagers - Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques - Renseigner les usagers ou les orienter sur le bon interlocuteur
Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat - Rédaction de courriers, de convocations, mise en page, photocopies - Ouvrir le courrier et en assurer la transmission au secrétariat général - Gérer la boîte courriel « mairie » et assurer la transmission de l'information en interne
Assurer la communication externe de la collectivité - Assurer la mise en page, la rédaction et la correction de la gazette municipale - Mettre à jour le site internet de la commune, le panneau lumineux, Citykomi - Assurer la diffusion de l'information en externe (presse notamment) - Réaliser les invitations (vernissages, repas, cérémonies...)
Elections - Préparation et suivi des listes électorales (inscriptions, radiations, commissions...) - Suivi technique et réglementaire - Préparation des opérations électorales (mise en place de la salle, planning des élus, information de la population, présence lors des scrutins et toute autre tâche nécessaire au bon déroulement des opérations).
Assurer les services à la population (liste non exhaustive) : Etat civil : Etablir les inscriptions pour la journée nationale, effectuer des recherches d'état civil. Aide sociale : assurer le secrétariat : liste des personnes concernées pour les colis de Noël, invitations aux repas des anciens... Réservations des salles municipales : contrôler les réservations de salles, élaborer les plannings d'occupation, organiser le rangement des clés Missions administratives diverses : mise en ligne du formulaire de demandes de subventions pour les associations, suivi des demandes, gestion des réservations récurrentes au camping municipal, répondre aux demandes diverses (manifestations, certification de signatures, renseignements...), suivi RGPD Réseaux : Surveillance de l'éclairage public, incidents orange en binôme
Assurer l'activité de l'agence postale - Réaliser la vente de timbres, de colis - Assurer l'inventaire, les commandes de stocks - Assurer le service bancaire : retrait d'espèces, dépôt de chèques et d'espèces - Assurer la comptabilité - Gérer les recommandés, les retours de courriers, les changements d'adresses Assurer des activités occasionnelles - Organisation des cérémonies officielles - Remplacer/assister les collègues sur des tâches administratives - Gérer le dossier « jurés d'assises » (1 fois par an) - Participer aux élections - Coordinatrice communale pour le recensement de la population - Gouel An Eost : arrêtés, courriers divers, materiel Assurer le remplacement de l'agent en charge de l'état civil et de l'urbanisme dans ses fonctions lors de ses absences : réceptionner les dossiers d'urbanisme et si urgence, les traiter, répondre aux demandes d'état civil urgente.
Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public
Un samedi sur deux travaillé le matin.
Expérience exigée sur ce même type de poste : 2 mois
Prise de poste le 2 novembre 2026.