About this role
Rattachement hiérarchique Sous la responsabilité de la gérante et des avocats associés ainsi que collaborateurs du cabinet.
Mission principale L'assistant(e) juridique assure le soutien administratif, organisationnel et juridique des avocats afin de garantir le bon fonctionnement du cabinet et le suivi efficace des dossiers clients.
Activités principales Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des clients. Gestion des courriers, e-mails et autres correspondances. Organisation et suivi des agendas des avocats. Planification des rendez-vous, audiences et réunions. Classement et archivage des dossiers papier. Réalisation de dictées numériques (STENO)
Assistanat juridique Constitution, ouverture et suivi des dossiers clients. Rédaction et mise en forme d'actes, courriers et documents juridiques sous la supervision des avocats. Préparation des dossiers de procédure et des pièces. Suivi des échéances procédurales et des délais légaux. Réalisation de formalités auprès des juridictions, administrations et organismes compétents.
Gestion documentaire Mise à jour des bases de données clients et dossiers. Gestion et numérisation des pièces. Suivi financier Établissement et suivi des factures et honoraires. Relances administratives auprès des clients. Suivi des règlements et transmission des informations comptables.
Compétences requises Savoirs techniques Très bonne connaissance du vocabulaire juridique et du fonctionnement des juridictions. Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). Excellente orthographe et qualités rédactionnelles. Gestion des logiciels RPVA, OPALEX ainsi que TELERECOURS
Savoir-être
Réactivité et gestion des priorités. Grande autonomie. Rigueur et sens de l'organisation. Discrétion et respect de la confidentialité. Bon relationnel et sens du service client.
Profil recherché
Formation Bac +2 à Bac +3 en droit, assistanat juridique ou gestion administrative. Première expérience en cabinet d'avocats fortement recommandée.
Conditions d'exercice Travail en cabinet d'avocats. Respect strict de la confidentialité des informations traitées. Gestion simultanée de plusieurs dossiers