About this role
Nous renforçons notre équipe juridique et administrative en recrutant un Assistant juridique et Administratif polyvalent H/F et à l'aise avec les outils numériques.A ce titre, vos missions sont les suivantes :Préparation et suivi des dossiers juridiquesParticiper à la constitution et à la mise à jour des dossiers juridiques des sociétésPréparer et mettre en forme les documents juridiques courants Assister les équipes dans le suivi des opérations juridiques récurrentesPréparer les documents nécessaires aux assemblées générales et aux approbations annuelles des comptesAssurer le suivi des signatures et des pièces justificativesFormalités juridiquesPréparer et effectuer les formalités administratives liées à la vie des sociétésAssurer le suivi des dépôts et déclarations auprès des organismes compétentsUtiliser les plateformes de formalités, notamment le Guichet uniqueContrôler la complétude des dossiers avant transmissionSuivre les retours, demandes de régularisation et validations des formalitésGestion des échéances et suivi juridiqueTenir à jour les calendriers et tableaux de suiviIdentifier les échéances et effectuer les relances nécessairesAssurer la traçabilité des démarches réaliséesMise à jour des lettres de missionPréparation et suivi des dossiers juridiquesParticiper à la constitution et à la mise à jour des dossiers juridiques des sociétés.Préparer et mettre en forme les documents juridiques courants selon les modèles et instructions des professionnels compétents.Assister les équipes dans le suivi des opérations juridiques récurrentes.Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et aux approbations annuelles des comptes.Assurer le suivi des signatures et des pièces justificatives.Formalités juridiquesPréparer et effectuer les formalités administratives liées à la vie des sociétés.Assurer le suivi des dépôts et déclarations auprès des organismes compétents.Utiliser les plateformes de formalités, notamment le Guichet unique.Contrôler la complétude des dossiers avant transmission.Suivre les retours, demandes de régularisation et validations des formalités.Gestion des échéances et suivi juridiqueTenir à jour les calendriers et tableaux de suivi.Identifier les échéances et effectuer les relances nécessaires.Assurer la traçabilité des démarches réalisées.Alerter les professionnels concernés en cas de difficulté ou de retardGestion administrativeCréation et paramétrage des codes clients dans nos outils internesCréation et paramétrage des codes affaire dans nos outils internesRédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendusGérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des interlocuteurs.Coordination administrative des dossiers :Interface privilégiée, à l'interne comme à l'externe, vous priorisez les différentes demandes et veillez à conserver une communication fluide avec l'ensemble de vos interlocuteurs.