About this role
RESPONSABILITÉS :
Le service missions temporaires du Centre de Gestion recherche un chargé d'accueil (H/F) pour travailler au sein d'une mairie, sur l' agglomération de DINAN. Sous la responsabilité de la directrice des services, et au service de l'accueil, vos missions principales consistent à : - Accueillir le public physique et téléphonique à la mairie - Enregistrer et distribuer le courrier entrant - Gérer les affaires scolaires (facturation cantine et garderie, gestion des inscriptions scolaires...) - Assurer ponctuellement les missions d'Etat civil Horaires et jours de travail : - les lundis, mardis, jeudis et evndredis: 8h30-12h30 / 13h30-17h15 - mercredis: 8h30-12h30 Avantages sociaux : - Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail) - CNAS au bout de 6 mois de mission
PROFIL RECHERCHÉ :
Profils recherchés Formation FMAT souhaitée Expérience sur un poste de chargé(e) d'accueil en mairie Connaissances en état civil et expérience en facturation Expérience en urbanisme
Aptitudes / Savoir-faire :
Maîtrise des outils de bureautique : traitement de texte, tableur, diaporama, gestionnaire de mail, navigateurs internet Maîtrise de l'expression orale et écrite Gestion des temps : gestion de planning et d'agenda, hiérarchisation des priorités, respect des échéances Qualités relationnelles / Savoir-faire relationnels : Respect de la hiérarchie et des élus Obligation de discrétion et de confidentialité Sens de l'écoute Rigueur, sens de l'organisation, autonomie Sens du service public