About this role
Nous recherchons un(e) Secrétaire Social(e) à temps partiel (80 %) qui assurera les missions suivantes, en lien avec les travailleurs sociaux des postes de St Brieuc et de Paimpol :
Accueillir les demandes de la population maritime (téléphone, mail, accueil physique), Rédiger différents courriers, Saisir l'activité et suivre les tableaux de bord en lien avec l'activité du poste, Préparer la documentation, Faire le lien avec les différents partenaires, Prendre en charge la gestion administrative et l'organisation du poste, Gérer toute autre mission administrative et logistique nécessaire au fonctionnement du service: suivi de l'entretien du véhicule, commandes de fournitures, ...
Vos compétences:
Qualités d'accueil : accueillir et informer un public Orienter les personnes selon leur demande Assurer une veille documentaire, classer et indexer Archiver les documents Savoir construire un dossier professionnel Planifier des rendez-vous Qualités rédactionnelles (courriers, mails) Maîtriser les outils bureautique (Office 365)
Vos qualités professionnelles:
Rigueur et Sens de l'organisation Gestion des priorités Aisance relationnelle Proactivité Capacité à travailler en équipe et en distanciel