About this role
L'Assistant(e) RH administratif(ve) assure la gestion administrative quotidienne des collaborateurs et contribue au bon fonctionnement du service Ressources Humaines. Il/Elle assure le suivi des dossiers du personnel, la mise à jour des données RH et l'utilisation des différents outils informatiques et logiciels RH. Missions principale Administration du personnel - Gérer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés. - Préparer les documents administratifs : contrats, avenants, attestations, courriers, etc. - Assurer le suivi des entrées et sorties du personnel. - Suivre les absences, congés, arrêts maladie et autres événements administratifs. - Organiser et suivre les visites médicales. - Répondre aux demandes administratives des salariés. - Assurer le classement et l'archivage des documents RH, notamment sous format dématérialisé
Gestion des outils informatiques et logiciels RH - Saisir, contrôler et mettre à jour les informations dans le logiciel RH/SIRH.(LUCCA) - Connaissance du logiciel de paie SILAE, idéalement avec une première expérience de son utilisation. - Utiliser quotidiennement les outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Teams. - Assurer la gestion et le suivi des données RH dans les différents logiciels internes. - Être à l'aise avec l'utilisation de plusieurs applications et plateformes informatiques. - Participer à la dématérialisation et à l'amélioration des procédures administratives. - Effectuer des extractions et tableaux de suivi sur Excel
Mutuelle et protection sociale - Assurer le suivi administratif des affiliations et radiations à la mutuelle. - Gérer les demandes et modifications liées à la couverture santé et prévoyance. - Vérifier les informations relatives aux bénéficiaires. - Répondre aux questions des salariés concernant leurs démarches administratives auprès de la mutuelle. - Assurer le lien avec les organismes de mutuelle et de prévoyance
Support RH - Assister l'équipe RH dans les tâches administratives quotidiennes. - Préparer des tableaux de bord et reportings RH. - Participer au suivi des formations et des entretiens professionnels. - Contribuer à la préparation des éléments nécessaires à la paie. - Participer à différents projets RH et à l'amélioration des processus administratifs.
Compétences recherchées - Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel. - Aisance avec les logiciels informatiques et les SIRH. - Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels. - Bonne connaissance de l'administration du personnel. - Connaissance de l'environnement mutuelle / prévoyance / protection sociale appréciée. - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités. - Rigueur et attention portée à la confidentialité des données. - Bon relationnel et sens du service.
Profil recherché - Formation en Ressources Humaines, gestion administrative ou gestion du personnel. - Une première expérience en administration RH est appréciée. - Personne organisée, rigoureuse, autonome et réactive. - Très bonne aisance informatique. - À l'aise avec les tâches administratives répétitives nécessitant précision et contrôle. - Discrétion indispensable compte tenu de la nature des informations traitées.