About this role
Le Centre Social et Culturel La Castellane recrute un(e) secrétaire administratif(ve) à temps partiel, à raison de 20 heures par semaine, pour assurer le suivi administratif de son activité club de football.
Sous la responsabilité de la direction et en lien avec les équipes du club et l'équipe éducative et sportive, le/la secrétaire assure l'organisation et le suivi administratif quotidien de la section football.
Missions principales : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des adhérents, licenciés, familles et partenaires ; - Répondre aux demandes d'informations et assurer le suivi des courriels ; - Gérer les inscriptions des licenciés et assurer le suivi administratif des dossiers ; - Participer à la gestion et au suivi des licences auprès des instances du football ; - Mettre à jour les fichiers des adhérents et les différents tableaux de suivi ; - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents administratifs ; - Rédiger des courriers, attestations, convocations et documents administratifs ; - Assurer le suivi des cotisations et transmettre les éléments nécessaires aux services concernés ; - Participer au suivi des plannings, rencontres, manifestations et activités du club ; - Être en lien avec les éducateurs, dirigeants, familles, partenaires et instances sportives ; - Participer à la préparation administrative des manifestations, tournois et actions organisés par le club ; - Apporter un appui administratif général au responsable de l'activité football et à la direction.
Compétences attendues : Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique). Qualités rédactionnelles et organisationnelles. Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les échéances. Sens de l'accueil, discrétion, rigueur et capacité à travailler en équipe. Une connaissance du fonctionnement d'un club sportif, du milieu associatif ou du football serait appréciée.