About this role
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Vos principales missions seront les suivantes : - Contrôler la présence effective des agents sur les sites d'intervention pour le client final - Effectuer des tâches administratives, téléphoniques et informatiques - Lire et traiter les alertes d'absence de pointage des agents - Vérifier la présence effective des agents via des outils informatiques - Vérifier par appel téléphonique la présence ou l'absence des agents d'entretien - Alerter le responsable de site en cas d'absence ou de retard d'un agent afin de garantir une continuité de service pour le client final - Remonter les anomalies et manquements constatés - Assurer un suivi correctif - Produire et mettre à jour des tableaux de bord afin d'établir un reporting et en référer à la direction
Vous serez formé sur votre poste. Horaire : 17h à 20h30 du lundi au vendredi
Profil recherché : Vous devez être à l'aise dans votre communication, car vous êtes amené à échanger avec plusieurs professionnels. Vous avez des compétences techniques en informatique basique (Suite OFFICE) mais surtout d'un savoir être afin de garantir : - Confidentialité des informations - Discrétion - Respect des procédures de sécurité - Réactivité en cas d'anomalie, - Traçabilité complète des contrôles réalisés.