About this role
Rattaché(e) directement au dirigeant, vous assurez la gestion administrative de l'entreprise et le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.
Vos missions
Assistance au dirigeant - Gérer l'agenda et les rendez-vous - Préparer les documents et les dossiers - Suivre les demandes en cours et relancer les interlocuteurs - Surveiller les échéances et signaler les dossiers en attente
Gestion commerciale et comptable - Préparer et envoyer les devis à partir des éléments fournis - Établir et envoyer les factures clients - Enregistrer et suivre les factures fournisseurs - Relancer les clients en cas d'impayés - Suivre les commandes - Tenir à jour les tableaux de suivi - Transmettre les pièces au cabinet comptable
Organisation des interventions - Confirmer les rendez-vous avec les clients - Préparer les dossiers des techniciens - Faire les demandes d'accès aux sites - Réserver les hôtels pour les déplacements - Récupérer les bons d'intervention signés et classer les rapports
Profil recherché - Diplôme de niveau Bac à Bac+2 exigé - Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire - Maîtrise d'Excel indispensable (création et mise à jour de tableaux de suivi) - Connaissances appréciées en HSE et MASE, pour comprendre les exigences de nos clients et de nos interventions - Une expérience dans une PME de l'industrie ou de la maintenance est un plus - Très bonne orthographe et aisance dans la rédaction de courriels professionnels - Capacité à gérer les urgences et à suivre plusieurs dossiers en parallèle - Rigueur, organisation et autonomie
Rémunération : 13,80 € brut de l'heure au démarrage, soit 1 794 € brut mensuels pour 30 heures par semaine. Un bilan sera réalisé après trois mois afin d'évaluer les compétences, l'autonomie et la maîtrise du poste, et d'envisager une revalorisation salariale.
Avantages : - Mutuelle d'entreprise. - Accès au dispositif d'intéressement après trois mois d'ancienneté, selon les conditions de l'accord en vigueur.
Horaires : Du lundi au vendredi 9h 12h /14h 16h