About this role
Au sein de notre entreprise de gestion de l'environnement rural et forestier vous aurez comme principales missions : - Gestion administrative et commerciale - Élaboration de devis, commandes, factures - Gestion Clients - Gestion Fournisseurs - Gestion Sous-Traitants - Administration Interne - Gestion de la Flotte Véhicules / Engins - Suivi réglementaire des véhicules et engins (CT, VGP, assurances) - Utilisation ERP / Logiciel 4D
COMPÉTENCES REQUISES Savoir-faire (compétences techniques) - Maîtrise des outils bureautiques - Suite Office : EXCEL ( avancé ou intermédiaire), Word, Outlook ou équivalent - Logiciel ERP / 4D (formation interne possible) - Aptitude à la gestion multi-tâches et à la priorisation dans un environnement opérationnel terrain - Connaissance des processus de sous-traitance (conformité sociale, contrats, pointage) - Maîtrise des règles de base de la comptabilité fournisseurs / clients - Connaissance des outils de géolocalisation GPS - Notions de chronotachygraphe appréciées - Connaissances réglementaires - DT / DICT et démarches administratives liées aux travaux - Certifications métiers (Qualipaysage, certificats de capacité)
Savoir-être (compétences comportementales) - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à gérer des dossiers multiples simultanément avec fiabilité - Respect des délais, des procédures internes et des obligations réglementaires - Autonomie et sens des responsabilités - Prise d'initiative dans la gestion des tâches courantes - Capacité à alerter en cas d'anomalie ou de blocage - Esprit d'équipe et adaptabilité - Aisance à travailler en lien direct avec la direction et les équipes terrain - Souplesse face aux priorités changeantes d'une PME en croissance - Qualités relationnelles et communication - Sens du service client (interlocuteurs internes et externes) - Aisance téléphonique et à l'écrit (mails, courriers professionnels) - Discrétion et confidentialité - Respect de la confidentialité des données commerciales, RH et financières - Polyvalence et curiosité professionnelle - Appétence pour les environnements terrain (travaux, espaces verts, industrie) - Volonté de monter en compétences sur les outils et les processus métier