About this role
Le/La comptable d'entreprise assure la tenue courante de la comptabilité de l'entreprise et contribue au bon fonctionnement administratif et financier de la société. Il/Elle garantit la fiabilité des enregistrements comptables, le suivi des comptes clients et fournisseurs, ainsi que le respect des échéances fiscales et financières. Principales missions :
1. Comptabilité courante - Saisie quotidienne des relevés bancaires. - Réalisation des rapprochements bancaires et analyse des éventuels écarts. - Saisie et contrôle des factures de ventes. - Saisie et contrôle des factures d'achats et de frais généraux. - Enregistrement des écritures de paie et contrôle de leur cohérence avec les états de paie. - Contrôle de la bonne affectation des comptes comptables et analytiques. - Participation aux opérations de clôture comptable.
2. Fiscalité - Préparation et établissement des déclarations de TVA mensuelles. - Contrôle de la cohérence entre la TVA comptabilisée et les pièces justificatives. - Suivi des échéances fiscales. - Préparation des éléments nécessaires aux autres déclarations fiscales, en lien avec la direction ou l'expert-comptable.
3. Suivi des comptes clients et fournisseurs - Lettrage régulier des comptes clients, fournisseurs et comptes de tiers. - Analyse et justification des soldes. - Identification et régularisation des anomalies comptables. - Suivi des créances clients. - Réalisation des relances clients par téléphone et/ou par écrit. - Suivi des règlements et des éventuels retards de paiement. - Préparation et réalisation des règlements fournisseurs, dans le respect des procédures internes et des échéances convenues. - Suivi des comptes fournisseurs et traitement des éventuelles réclamations ou anomalies.
4. Gestion des flux bancaires - Daily BPI - Gestion quotidienne des Daily BPI. - Suivi des opérations bancaires et des flux financiers. - Contrôle quotidien des encaissements et décaissements. - Identification des opérations nécessitant une intervention ou une information de la direction. - Mise à jour des informations nécessaires au suivi de la trésorerie. - Participation au suivi prévisionnel de la trésorerie.
Responsabilités Le/La comptable est notamment responsable : - De la fiabilité et de la régularité des saisies comptables. - Du respect des échéances fiscales et financières qui lui sont confiées. - De la qualité du lettrage et du suivi des comptes de tiers. - Du suivi régulier des créances clients. - Du respect des procédures internes relatives aux règlements fournisseurs. - De la bonne tenue et de la mise à jour des dossiers comptables. - De signaler rapidement à la direction toute anomalie, difficulté ou situation nécessitant un arbitrage.
Compétences recherchées - Compétences techniques- Bonne maîtrise de la comptabilité générale. - Maîtrise des opérations de saisie et de contrôle comptable. - Bonne connaissance de la TVA. - Maîtrise du lettrage et du rapprochement bancaire. - Connaissance du processus clients/fournisseurs. - Bonne compréhension des écritures de paie. - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel. - La connaissance d'un logiciel comptable/ERP constitue un plus. Qualités personnelles - Rigueur et organisation. - Sens des priorités et respect des délais. - Autonomie. - Esprit d'analyse. - Réactivité. - Discrétion et respect de la confidentialité. - Bon relationnel avec les différents interlocuteurs de l'entreprise. - Capacité à identifier une anomalie et à en rechercher la cause. - Sens du service et esprit d'équipe.
Évolution possible En fonction de son expérience et de son autonomie, le/la titulaire du poste pourra progressivement prendre en charge des missions complémentaires liées au suivi de trésorerie, au contrôle de gestion.