About this role
Qui sommes-nous ? H2EM est une PME spécialisée dans la distribution de solutions électriques et énergétiques à destination des professionnels des secteurs des vans aménagés, du nautisme et de l'énergie pour l'habitat. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e) pour accompagner notre activité et assurer le suivi administratif et comptable quotidien de l'entreprise.
Vos missions : Au sein d'une équipe à taille humaine, et en lien direct avec la direction et le responsable des opérations et du développement commercial, vous interviendrez sur plusieurs domaines : Gestion administrative et commerciale - Assurer le traitement des courriels et le suivi administratif courant. - Assurer la facturation et le suivi des dossiers clients. - Participer au traitement des demandes après-vente, retours et litiges. - Organiser le classement et l'archivage des documents.
Gestion des expéditions et des fournisseurs - Organiser les expéditions et les enlèvements avec les transporteurs. - Préparer les documents de transport et assurer le suivi des livraisons. - Assurer les échanges avec les transporteurs et le suivi des éventuelles anomalies. - Suivre administrativement les commandes fournisseurs, les livraisons et les factures.
Suivi comptable courant - Saisir et contrôler les factures clients et fournisseurs. - Suivre les échéances de règlement. - Effectuer les rapprochements bancaires courants. - Préparer les éléments nécessaires aux règlements et aux prélèvements SEPA. - Préparer les documents à transmettre au cabinet d'expertise comptable. - Participer à la mise à jour des tableaux de suivi mensuel.
Formalités douanières et suivi d'activité - Préparer les déclarations douanières et statistiques périodiques. - Collecter et vérifier les informations nécessaires aux formalités liées aux échanges internationaux. - Mettre à jour les tableaux de suivi et les statistiques commerciales. - Participer à l'amélioration des procédures administratives internes.
Votre profil : Vous êtes issu(e) idéalement d'une formation Bac +2 en gestion de PME, assistanat administratif et commercial ou comptabilité, et disposez d'une première expérience réussie sur un poste polyvalent.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion. La connaissance d'Odoo, des procédures logistiques ou des formalités douanières constitue un atout, mais n'est pas indispensable.
Nous recherchons avant tout une personne : - Rigoureuse, organisée et méthodique. - Autonome, réactive et polyvalente. - À l'aise avec les chiffres et les outils informatiques. - Capable de gérer plusieurs dossiers et de respecter les échéances. - Dotée d'un bon relationnel et appréciant le travail en équipe.
Pourquoi rejoindre H2EM ? - Un poste polyvalent avec des missions variées. - Une entreprise à taille humaine, favorisant les échanges directs. - Une activité en développement sur plusieurs marchés professionnels. - Un environnement de travail où l'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe sont essentiels.
Informations pratiques Localisation : Carcassonne (11) Contrat : CDI Temps de travail : 35h ou 39h Rémunération : Selon profil et expérience Prise de poste : Immédiat