About this role
Un(e) assistant(te) administratif(ve) pour les Services Enfance Jeunesse et Ecoles/ALAE Durée de travail totale : 17.5 heures Poste ouvert aux fonctionnaires et aux agents contractuels en application de l'article L.332-8 3° du Code général de la fonction publique. CDD du 01/01/2027 au 31/12/2027
Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux Grade : adjoint administratif territorial Rémunération : selon grille de rémunération de la FPT correspondante Avantages sociaux : CIOS, participation complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) Lieu d'activité : Les Ilhes-Cabardès
Descriptif du poste - Assure un soutien administratif aux services Enfance-Jeunesse et Écoles-ALAE afin de contribuer au bon fonctionnement des équipements - Assure des missions d'exécution administrative, de suivi et de préparation des dossiers
Missions - Organisation de remplacements d'agents - Gestion/suivi du planning mensuel de l'agent volant du service ainsi que ses frais de déplacement - Participation à l'organisation des formations en intra (5 journées/an) - Gestion et suivi des conventions de stage - Rédaction de courriers ou mails divers - Déclaration et suivi de sinistres auprès de l'assurance - Participation à l'inventaire matériel informatique et mobilier - Participation à l'organisation d'évènements - Gestion des bâtiments et suivi des petits travaux en collaboration avec les deux responsables de service : suivi maintenances annuelles, recensement des besoins de petits travaux - Participation au classement et archivage des dossiers - Continuité des services en l'absence des responsables - Appui administratif ponctuel lors des périodes de forte activité (rentrée scolaire, inscriptions ALSH, vacances scolaires, manifestations). Selon profil candidat : - Suivi facturation ALAE + régies crèches et ALSH - Suivi impayés + relance familles (Ecoles-ALAE) - Traitement commandes fourniture d'entretien et consommables des structures
Selon l'évolution d'un projet de mutualisation de services de secrétariat mutualisé avec les communes, une évolution à temps complet est potentiellement possible. (accueil, gestion du courrier, préparation des délibérations, appui aux opération comptables courantes, secrétariat de mairie)
Compétences/exigences - Placé sous l'autorité des Responsables du Service Enfance Jeunesse et Ecole/ALAE - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales - Notions de l'environnement scolaire, périscolaire, extrascolaire et de la petite enfance - Capacité rédactionnelle - Maîtrise des outils bureautiques - Accueil et renseignement des usagers - Organisation de son travail et gestion des priorités - Capacité à travailler en autonomie et en équipe - Adaptabilité - Rapidité d'exécution et efficacité - Qualités relationnelles - Discrétion professionnelle - Polyvalence Qualifications Titulaire du permis B et motorisé Une expérience sur un poste similaire ou mobilisant les mêmes compétences sera appréciée