About this role
RESPONSABILITÉS :
Activités principales : Les gestionnaires participent à la satisfaction des besoins des services en leur permettant l'obtention des fournitures, des produits, des prestations de service et des consommables nécessaires à leur bon fonctionnement, en veillant au respect du circuit de la commande et des crédits autorisés, du code des marchés publics. Activités : - Passation de commandes tous domaines via le logiciel de gestion MAGH2. - Suit et connaît les marchés de son domaine d'achat ( cctp ccap bpu) - Mise à jour des tarifs marche dans magh2 - Mise en application des procédures d'achats (gestion des approvisionnements) - Transmission des bons de commandes aux fournisseurs dans le respect des bonnes pratiques - Informer les services demandeurs sur la réalisation de leurs achats. - Traitement des factures reçues et envoi au service du mandatement - Suivi des écarts factures / bons de commande sur MAGH 2 - Contrôle des engagements de dépense - Suivi des litiges avec les fournisseurs - Suivi des états des commandes/ Stocks - Gestion des relations téléphoniques avec les fournisseurs attribués et répondre à leurs demandes - Reporting auprès du cadre - Classement et archivage des factures et des documents administratifs - Assure occasionnellement l'entraide avec les secrétariats de la DSEL Conditions d'exercice : Les plannings sont organisés pour couvrir la plage 8h - 17h
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir faire - Agent capable d'analyser et d'organiser son travail - Savoir prioriser ses actions - Proposer des actions d'amélioration - Respect des procédures du service - Développer des relations de travail efficace avec les services et les partenaires du CH Connaissances requises : - Bonne pratique et maîtrise des outils de bureautique (Excel, Word). - Rédaction de courriers - Connaissance des règles d'achat publique - Outil MAGH 2 Qualités requises : - Méthode, rigueur et sens de l'organisation, - Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence, - Logique et esprit de synthèse, - Disponibilité, adaptabilité et polyvalence, - Aptitudes à l'analyse budgétaire et économique, - Esprit d'équipe et d'initiative, - Qualités de communication et sens des relations humaines - Discrétion, diplomatie Expérience conseillée pour le poste - Connaissance de l'organisation interne de l'établissement - Connaissance d'un domaine d'achat - Gestion administrative des commandes.