About this role
Oficial Senior de Subvenciones y Alianzas Estratégicas Fecha límite de recepción de solicitudes: Domingo, veinticinco (25) de octubre de 2026, 11:59 pm (Hora Bogotá DC) Información Institucional El Servicio Mundial es el brazo humanitario y de desarrollo de la Federación Luterana Mundial (FLM/SM COL-VEN). Somos una organización internacional, basada en la Fe, ampliamente reconocida que trabaja en más de 20 países. En un mundo cada vez más complejo y fragmentado, nuestro trabajo busca unir a todas las personas en el esfuerzo conjunto de justicia, paz y reconciliación. Nuestro trabajo, acciones y operaciones se guían por un compromiso a los derechos humanos de cada individuo, sin importar su condición. Somos conocidos particularmente por nuestro trabajo humanitario oportuno, compasivo y profesional, y por nuestra presencia en terreno en áreas de difícil acceso. Nuestro trabajo está centrado en las personas y en la comunidad. Principalmente, trabajamos con personas en condición de vulnerabilidad para reclamar y defender sus derechos, nos involucramos de manera proactiva con el gobierno local y las estructuras comunitarias. Para más información global favor de visitar: www.lutheranworld.org/WorldService Servicio Mundial hace presencia en Colombia desde el año 2002 y en Venezuela desde el 2019. Por medio del Programa Binacional Colombia y Venezuela actualmente implementa la Estrategia “Por una esperanza y un futuro” (2025-2031), enfocada en 3 áreas estratégicas: 1. Protección y Cohesión Social, 2. Clima y medios de vida resilientes, y 3. Servicios de Calidad, con un enfoque de Nexus entre emergencias, recuperación y desarrollo. Nuestros socios en Colombia y Venezuela incluyen organizaciones comunitarias, étnicas, campesinas y de mujeres, nuestros aliados incluyen miembros de la Alianza ACT, del Foro de Organizaciones Humanitarias y nos apoyan donantes como ECHO, la Comisión Europea, y agencias de las Naciones Unidas, entre otros. También trabajamos de la mano con Iglesias Luteranas de la región y sus agencias relacionadas de Norte América y Europa. Para más información del Programa Binacional favor de visitar: https://worldservice.lutheranworld.org/where-we-work/colombia-and-venezuela. Descripción del área a la cual se circunscribe el cargo El cargo se suscribe al Área programa y estrategia de la FLM – Programa Colombia – Venezuela, que cuenta con el liderazgo de Oficial Senior de Programa Binacional. El cargo está bajo la supervisión directa de la Oficial Senior de Programa Binacional y mantendrá una estrecha coordinación con la Área Financiera, Administrativa y Gente y cultura y Operativa, y el equipo del proyecto y de la región Coordina su trabajo con Equipo del proyecto programático Equipo de soporte de la Regional Arauca, Choco y Bogotá D.C. Personal administrativo, financiero y contable de la FLM/SM COL-VEN Ubicación Con sede en la oficina de Bogotá D.C.. , no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar a los departamentos donde tiene trabajo la FLM/SM COL VEN, en el pais o fuera de este y donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo. Objetivo del cargo Liderar la implementación de la estrategia de movilización de recursos y alianzas del Programa Binacional Colombia y Venezuela de la FLM, asegurando la identificación, el acceso y la gestión de un portafolio de financiamiento diversificado y sostenible. El cargo es responsable de dirigir el ciclo completo de subvenciones, desde el análisis de oportunidades y el diseño de propuestas hasta el cumplimiento contractual y el cierre, así como de construir, fidelizar y ampliar alianzas estratégicas con donantes institucionales, agencias asociadas, consorcios, sector privado y actores filantrópicos. Asimismo, fortalece los sistemas y las capacidades internas de movilización de recursos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos de la Estrategia “Por una esperanza y un futuro” (2025-2031). Descripción de las actividades: LIDERAZGO ESTRATÉGICO: Lidera el análisis Go/No Go de las convocatorias de financiamiento y la toma de decisiones sobre oportunidades, asegurando la coordinación interna con los equipos de la FLM y la alineación técnica y estratégica con los donantes. Lidera la implementación de la estrategia de movilización de recursos del Programa Binacional, incluyendo el pre-posicionamiento y el posicionamiento estratégico ante donantes institucionales y agencias asociadas. Identifica, analiza y reporta a la Unidad de Programas las brechas de financiamiento prioritarias y el estado del pipeline del país (vacíos temáticos, de cofinanciamiento y de sostenibilidad operativa), y propone estrategias para mitigarlas. Garantiza la calidad y la estructuración técnica de las propuestas (enfoque, resultados, actividades, lógica de intervención y criterios transversales), coordinando de manera efectiva entre las áreas de Programas, PME, Finanzas y Operaciones. Brinda orientación técnica y acompañamiento al personal involucrado en la movilización de recursos, y contribuye al fortalecimiento de capacidades del equipo en diseño de propuestas y gestión de subvenciones. Representa a la FLM, en coordinación con la Unidad de Programas, ante donantes, consorcios, clústeres, grupos de trabajo, mesas de diálogo, reuniones de alto nivel, conferencias y eventos del sector. Actúa como punto focal ante los donantes en todos los temas de gestión de subvenciones, para proyectos en curso, cerrados y potenciales. Lidera el análisis y la negociación de los acuerdos de subvención con los donantes, y coordina su socialización con las áreas de Programas, Finanzas, Operaciones y PME para asegurar que todos conozcan sus obligaciones contractuales. Lidera las reuniones del ciclo de proyecto de cada subvención (apertura, seguimiento y cierre) en coordinación con el equipo de PME, asegurando el seguimiento de los acuerdos y compromisos derivados. Conduce las reuniones mensuales de revisión presupuestaria (ejecución vs. presupuesto) junto con Finanzas y los equipos de proyecto, y da seguimiento a los planes de acción resultantes. Lidera la preparación de las visitas de donantes, auditorías, revisiones externas y evaluaciones, y participa en ellas cuando corresponda. Difunde oportunamente las oportunidades de financiamiento entre los equipos pertinentes y promueve una cultura organizacional orientada al cumplimiento y la calidad en la gestión de subvenciones. GESTIÓN DE SUBVENCIONES: Lidera el ciclo de diseño de propuestas del Programa Binacional: planificación del cronograma, redacción de las propuestas de subvención y coordinación con las unidades competentes para cumplir los plazos de cada convocatoria. Asegura la calidad técnica de las propuestas en los formatos de la FLM y de cada donante, y realiza la revisión final de la narrativa, el marco lógico y el presupuesto conforme a los requerimientos y estándares del donante. Acompaña al equipo en la consolidación de enfoques realistas, coherentes y competitivos dentro del tiempo disponible, resolviendo proactivamente los desafíos que puedan afectar el avance del proceso. Gestiona integralmente el portafolio de subvenciones, asegurando el cumplimiento de los requerimientos contractuales de los donantes (técnicos, financieros y de reporte) y coordinando la elaboración y revisión de modificaciones, extensiones y cierres de proyectos. Supervisa los cronogramas de entregables de las subvenciones activas, incluyendo reportes, indicadores e hitos, e implementa alertas tempranas ante riesgos de incumplimiento. Lidera la preparación de la documentación para subvenciones y acuerdos de colaboración, así como los procesos de debida diligencia y evaluación de socios. Diseña, implementa y mejora los procedimientos, herramientas y sistemas internos de movilización de recursos y gestión de subvenciones (pipeline, calendario de convocatorias, base de datos de donantes). ALIANZAS ESTRATÉGICAS Y RELACIONAMIENTO CON DONANTES: Diseña e implementa planes de relacionamiento con donantes y aliados estratégicos, y utiliza herramientas de seguimiento para monitorear el progreso frente a los objetivos de movilización de recursos. Identifica, construye y fortalece alianzas con donantes institucionales, agencias de Naciones Unidas, miembros de la Alianza ACT, iglesias y agencias relacionadas, sector privado y fundaciones filantrópicas. Lidera la conformación y negociación de consorcios y alianzas para la presentación conjunta de propuestas, asegurando acuerdos claros sobre roles, responsabilidades y presupuesto. Investiga tendencias regionales y sectoriales, prioridades de los donantes y fuentes de financiamiento emergentes, y elabora análisis que orienten la toma de decisiones de la Unidad de Programas. Coordina con los equipos correspondientes el desarrollo de productos específicos para donantes (notas conceptuales, perfiles de proyecto, informes de impacto, visitas a terreno) que fortalezcan la visibilidad del Programa Binacional. Fortalece la capacidad del país en la planificación de la captación de fondos a largo plazo. RESPONSABILIDADES GENERALES Asegurar la implementación eficaz de la política de seguridad de la FLM y velar por la implementación de los Códigos de Conducta y demás políticas institucionales de la FLM en el marco del proyecto Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO. Garantizar que se establezca un proceso de comunicación bidireccional con los beneficiarios, por ejemplo, un mecanismo de quejas y comentarios sobre el que la gente esté informada respecto a la gestoría de casos Responder por un buen manejo de dineros en efectivo para los anticipos de viaje de las actividades. Realizar las rendiciones de viaje con el lleno de los requisitos del donante y de los procedimientos administrativos de la FLM. Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM. Cumplir los procedimientos, manuales, políticas de la FLM incluyendo los Códigos de Conducta, Política de seguridad y Protección, Manual de seguridad, Protección a la niñez y demás que la FLM determine La FLM tiene tolerancia cero hacia la explotación y los abusos sexuales, y todo el personal tiene el deber de cumplir y promover la Política de Protección contra la Explotación y Abuso Sexual (PEAS) de la FLM; en el desarrollo de todas las actividades y funciones del cargo Requisitos Profesionales Nivel de Educación Se requiere un nivel de estudio de pregrado en Ciencias Sociales, Relaciones Internacionales, Economía, Administración, Desarrollo y/o carreras afines Deseable Posgrado en áreas relacionadas Experiencia Laboral Experiencia mínima de cinco (05) años en gestión de subvenciones, movilización de recursos, gestión de socios y/o gestión de programas en organizaciones humanitarias o de desarrollo. Experiencia comprobada en el diseño y la adjudicación de propuestas ante donantes como AECID, NNUU, ECHO, BHA, Departamento de Estado de los Estados Unidos y UE. Experiencia en negociación y gestión de alianzas, consorcios y relaciones de alto nivel con donantes. Idiomas y ofimática Es indispensable que lea, hable y escriba en español, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. Es indispensable que lea, hable y escriba en Ingles, bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. Otros conocimientos y competencias requeridas Conocimientos: Análisis estratégico, planificación de portafolios y toma de decisiones complejas. Capacidad para liderar procesos de desarrollo de propuestas y cumplir plazos cortos bajo presión. Excelentes habilidades de análisis, síntesis y redacción. Experiencia en coordinación y acompañamiento de equipos multiculturales y multidisciplinarios. Conocimiento del contexto humanitario y de desarrollo de Colombia y Venezuela. Competencias Funcionales: Compromiso personal con el trabajo humanitario y la construcción de un país incluyente. Capacidad para trabajar con iniciativa y de manera proactiva. Capacidad de trabajo en equipo y bajo condiciones de presión. Conocimientos sobre enfoques diferenciales (ciclo vital, género, discapacidad) y el enfoque de Acción si Daño. Conocimiento sobre derechos de los migrantes y normas relacionadas. Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia del trabajo en equipo. Capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos. Conocimientos sobre el contexto sociopolítico de la región, Derechos Humanos, Derecho Internacional Humanitario y Proyecto Esfera, Derechos de Refugiados, Ley 1448/2011, rutas de asistencia a víctimas y capacidad para generar alianzas con otras organizaciones y actores estratégicos Competencias Corporativas: Conocimiento del contexto político, social, económico y cultural del país Compromiso personal con el trabajo humanitario, de desarrollo y la construcción de un país incluyente. Capacidad para cumplir y promover la Política sobre "Cero Tolerancia contra la discriminación y violencia contra las mujeres y las niñas" en el desarrollo de las acciones de la FLM en el territorio. Capacidad para la incorporación del enfoque de igualdad de género en las acciones del componente, promoviendo la participación equitativa y la respuesta a necesidades específicas de hombres, mujeres y población LGTBIQ+, en sus distintos ciclos de edad Tipo de Vinculación Contrato laboral con todas las prestaciones a término fijo y renovable al término del proyecto. salario Según calificación, de acuerdo a la escala salarial de la FLM – Programa Colombia Venezuela Características de la aplicación Aplicar en el link de la convocatoria: CP_073 2026 Oficial Senior de Subvenciones y Alianzas Estratégicas Incluye: Carta de motivación (máxima una página) que debe ser enfocada en los criterios de puesto, expresar ampliamente la motivación por la consultoría basada en cualificaciones y ser complementaria a la hoja de vida. Hoja de vida actualizada, que incluye contactos supervisores inmediatos, máximo de tres páginas con tres (3) referencias laborales y dos (2) personales recientes. Enviar en archivos separados y formato PDF. Nombrar los archivos así: primero nombre, luego apellido y el contenido. Ej.: ANA MARIA PEREZ CORREA_ (HV o CM). Nota importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado. Para aplicar a las convocatorias de la FLM Col – Ven, ten en cuenta que solo aceptamos postulaciones a través de nuestra plataforma oficial. Siempre encontrarás el enlace directo en la publicación de cada convocatoria Las contrataciones quedan sujetas a la aprobación de los fondos por parte del donante