About this role
At TE, you will unleash your potential working with people from diverse backgrounds and industries to create a safer, sustainable and more connected world. Job Overview Siamo alla ricerca di un/una Specialista Payroll da inserire all’interno del team Payroll con un impegno part-time di 4 ore al giorno. La risorsa supporterà la gestione accurata e puntuale delle attività payroll, garantendo il rispetto delle procedure aziendali, delle scadenze operative e della normativa vigente. Il ruolo prevede il supporto ai processi di elaborazione paghe, alla gestione delle presenze e all’amministrazione dei dati relativi ai dipendenti, collaborando con il team Payroll per assicurare elevati standard di qualità, accuratezza e compliance. Responsibilities Supportare la corretta e puntuale gestione del processo payroll, garantendo l’esecuzione delle attività assegnate nel rispetto delle procedure aziendali, delle scadenze previste e della normativa vigente. Gestire, in collaborazione con il team Payroll, le attività operative necessarie all’elaborazione delle retribuzioni, inclusa la raccolta e la verifica delle variabili mensili (presenze, assenze, straordinari e altri elementi retributivi). Inserire, aggiornare e mantenere i dati nei sistemi Payroll, HRIS e Time & Attendance. Verificare la completezza e la correttezza dei dati e della documentazione necessari al processo payroll, individuando e gestendo eventuali anomalie o discrepanze. Fornire supporto ai dipendenti per quesiti e richieste relative alle tematiche payroll di propria competenza. Collaborare alle attività di controllo successive all’elaborazione delle retribuzioni e agli altri adempimenti connessi al rapporto di lavoro. Predisporre report, prospetti riepilogativi e documentazione a supporto del team e degli stakeholder interni. Supportare le attività di controllo interno, audit e compliance relative ai processi payroll. Verificare la corretta applicazione di ritenute fiscali e previdenziali, detrazioni, agevolazioni e altri elementi previsti dalla normativa. Monitorare gli aggiornamenti normativi e amministrativi in materia di payroll per garantire il rispetto delle disposizioni vigenti. Segnalare tempestivamente eventuali criticità o rischi al responsabile Payroll e supportare la risoluzione delle problematiche individuate. Requirements Diploma di scuola superiore obbligatorio; titolo universitario o percorso equivalente costituirà un plus. Almeno 4 anni di esperienza in ambito Payroll, Amministrazione del Personale o ruoli analoghi. Esperienza nell’utilizzo di sistemi Payroll, HRIS e strumenti di Time & Attendance. Buona conoscenza dei processi di elaborazione paghe, delle normative fiscali, contributive e degli adempimenti amministrativi connessi. Capacità di analizzare dati, identificare anomalie e garantire elevati standard di accuratezza. Esperienza nella preparazione di reportistica e nel supporto ad attività di audit payroll. Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità. Buone doti relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con dipendenti e stakeholder interni. Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel. La familiarità con gli strumenti di Intelligenza Artificiale (AI) sarà considerata un valore aggiunto.