About this role
Vi søger en afdelingssekretær med en positiv tilgang til samarbejdsrelationer samt opgaveløsninger og som vil være med til at understøtte struktur og logistik i hverdagen. Er du systematisk, grundig og kan du arbejde selvstændigt, så har vi jobbet til dig. Afdeling for Røntgen og Skanning, Rigshospitalet Glostrup, søger en afdelingssekretær på 37 timer pr. uge med start 2. januar 2027 eller efter aftale. Arbejdsopgaverne består primært af at bistå afdelingsledelsen i deres arbejde, heriblandt: Personaleweb / personaleadministration, deriblandt administrering af skemaer vedrørende barsel/orlov, seniortimer, jubilæer mv. Indtastning/udrulning, registrering/godkendelse af løn samt støtte vagtplanlægger med diverse opgaver i Optima Kontakt til interne og eksterne samarbejdspartnere og firmaer Planlægning og koordinering af møder - heriblandt på tværs af matrikler/afdelinger samt superbrugermøder i samarbejde med ledelsen og vagtplanlægger Bistå med planlægning af temadage, faglige møder samt undervisningsplanlægning for afdelingens personale Korrekturlæsning af breve og mails samt referatskrivning Bistå ledelsen i at trække statistik i forhold til sygefravær osv. Koordinering og planlægning således personalet har opdateret diverse obligatoriske kurser Opdatering, vedligeholdelse samt ansvar for vores kvalitetsdokumentstyring (D4) Diverse administrative og praktiske opgaver Kendskab til afdelingens oftest anvendte IT-systemer er at foretrække, deriblandt Optima, Personaleweb, D4, Sectra IDS7, HR manager og SAP. Derudover en god forståelse af Officepakken (Outlook, Word og Excel). Dine nærmeste samarbejdspartnere vil være afdelingens ledelse, som består af en overradiograf, en sundhedsadministrativ leder samt en driftsansvarlig overlæge. Du vil referere til afdelingens chefradiograf. Vi kan tilbyde følgende: En velfungerende afdeling med stærke relationer, godt samarbejde og et godt socialt fællesskab 75 engagerede og fagligt dygtige kollegaer Et godt tværfagligt samarbejde Spændende og meget varigende arbejdsopgaver Mulighed for selv at være med til at forme stillingen og tage del i selvvalgte arbejdsopgaver Lidt om os Glostrup Hospital er en del af Rigshospitalet, og vi varetager højt specialiseret udredning og behandling indenfor neurologi, øjensygdomme, reumatologi, rehabilitering og rygsygdomme. Vi udfører konventionelle røntgen- og gennemlysningsundersøgelser, CT- og MR-skanninger, samt UL og andre undersøgelser herunder forskning. Vores medarbejdere er højt motiverede og består af mange forskellige personalegrupper, som viser engagement og faglighed i løsningen af de daglige opgaver. Ønsker du yderligere information om stillingen eller afdelingen kan overradiograf Lars Jensen kontaktes på tlf. 38 63 43 21 eller e-mail [email protected] eller sundhedsadministrativ leder Helene Brix på tlf. 38 63 43 28 eller e-mail [email protected] . Ansættelsesvilkår Stillingen er på 37 timer ugentligt med tiltrædelse snarest muligt eller efter aftale. Løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst for sundhedsadministrativt personale - overenskomst 32.09.1. Stillingen er omfattet af lokal løndannelse. Ansøgningsfrist: 30. oktober 2026 Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt i uge 47