About this role
Willkommen bei YPOG Bei YPOG steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir schätzen unsere Mitarbeiter:innen sehr und fördern eine Kultur des Respekts und des Miteinanders. Das trifft auch dein Werteverständnis? Klingt gut.<br><br>Jetzt solltest du noch Lust haben, in einem Umfeld zu arbeiten, das von Wachstum und Dynamik geprägt ist. Unser People + Culture Team spielt darin eine entscheidende Rolle. Das bestehende Team arbeitet standortübergreifend in Berlin und Köln und steht über digitale Tools in einem engen Austausch. Wir wünschen uns ein neues Teammitglied, das Lust hat, sich gemeinsam weiterzuentwickeln, und einen starken und persönlichen Teamzusammenhalt schätzt.<br><br>Die Position ist befristet als Mutterschutz- und anschließende Elternzeitvertretung für die Dauer von mindestens 24 Monaten zu besetzen.<br><br>Du bist neugierig auf deine neuen Kolleg:innen? <a href="https://www.ypog.law/team" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Hier</a> bekommst du einen ersten Eindruck vom Team. Dein Daily Business <ul><li>Du betreust eigenverantwortlich eine feste Gruppe von Mitarbeiter:innen vom Onboarding über persönliche Entwicklungsprozesse bis zum Austritt. Dabei bist du für ihre Fragen im Arbeitsalltag die kompetente und herzliche Ansprechperson, sowohl vor Ort als auch virtuell.</li><li>Du unterstützt bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und sorgst dafür, dass die Grundlagen für die Abrechnung gut strukturiert sind.</li><li>Wir stehen nie still. Bei der Prozessimplementierung und -optimierung bringst du deine Ideen ein und hast Freude daran, unseren Berufsalltag effizienter zu gestalten.</li><li>Im Team arbeitest du eng mit anderen Abteilungen (Operations, IT, Finance, …) zusammen, um operative und strategische Projekte für YPOG mitzugestalten.</li></ul> Dein Weg zu uns <ul><li>Du bringst ein gutes Gespür für Menschen und Schnittstellen mit: Du baust vertrauensvolle Beziehungen auf, holst unterschiedliche Stakeholder ins Boot und findest eine Sprache, die für alle funktioniert. </li><li>Du bringst erste oder mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer generalistischen HR-Rolle oder einer ähnlichen Funktion, mit. Erfahrung im Professional-Services-Umfeld, etwa in einer Kanzlei oder Beratung, ist von Vorteil.</li><li>Du hast Lust, Eigeninitiative zu ergreifen und Projekte eigenständig voranzutreiben.</li><li>Du erkennst schnell, wo Prozesse klarer oder effizienter gestaltet werden können, und hast Freude daran, aus „so machen wir das schon immer“ schlanke, nachvollziehbare Abläufe zu machen.</li><li>Du arbeitest dich zügig in neue Systeme und Workflows ein und bist es gewohnt, in einem digitalen Umfeld zu arbeiten, in dem verschiedene Programme ineinandergreifen. Du hast Erfahrung im Einsatz von Automatisierungen, idealerweise auch in HRIS-Systemen wie Personio, sowie von KI-Tools.</li></ul> Was für YPOG spricht <strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Flexibel arbeiten</strong><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><ul style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:8px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Flexibles Arbeiten im Büro oder mobil – je nachdem, was für dich und dein Team passt</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Regelmäßige Formate für persönlichen Austausch und Zusammenarbeit am Standort</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Standortübergreifende Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Büros</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Möglichkeit zur Workation innerhalb der EU</li></ul><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Modern arbeiten</strong><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><ul style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:8px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Moderne Büros in zentraler Lage und einer Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Digitale Arbeitsprozesse, AI-gestützte Tools und eine hochwertige IT-Ausstattung für effizientes Arbeiten im Büro und mobil</li></ul><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Wachsen + Weiterkommen</strong><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><ul style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:8px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Weiterbildungsprogramm „YBrains“ mit Inhalten zu z. B. Zeitmanagement, Projektmanagement sowie Tech- und AI-Themen</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Unterstützung externer Weiterbildungen, wenn sie zu dir und deiner Entwicklung passen</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Regelmäßiges Feedback als fester Bestandteil unserer Zusammenarbeit</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Arbeiten in einer digital geprägten Umgebung, in der AI-Tools unseren Arbeitsalltag aktiv unterstützen</li></ul><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Miteinander</strong><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><ul style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:8px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Gemeinsame Weihnachtsfeier mit Kolleg:innen aus allen Standorten</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Regelmäßige Formate wie das YPOG Update für standortübergreifende Kommunikation und Einblicke</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Team-Offsites für Strategie, Austausch und neue Perspektiven</li></ul><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Gesund bleiben</strong><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><ul style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:8px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Mitgliedschaften bei Urban Sports Club und EGYM Wellpass</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">OpenUp mit unbegrenztem 1:1 Zugang zu Coaching und Mindfulness-Angeboten</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Zusätzliche Angebote wie Yoga, Rückenschule und Lauf-Coaching</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Gesunde Snacks im Büro – vom Klassiker Obstkorb bis zu allem, was dein Energielevel zwischendurch wieder hochbringt</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Ergonomisch top ausgestattete Arbeitsplätze</li></ul><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;font-weight:600;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Gut unterwegs</strong><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><ul style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif, Inter, Arial, Helvetica, sans-serif;margin:8px 0px;padding:0px 0px 0px 24px;color:rgb(66,66,66);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Deutschlandticket für deinen Arbeitsweg ins Büro</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Möglichkeit zum JobRad-Leasing für eine flexible und nachhaltige Mobilität</li></ul> Kontaktinformationen <span style="color:rgb(33,37,41);font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Fragen? Gern! Du erreichst das People + Culture Team unter [email protected].</span>