About this role
Über die Rolle: <p>Wir sind ein spezialisiertes Beauty-Start-up, das sich der Entwicklung hochwirksamer Kosmetikprodukte verschrieben hat – mit klarem Fokus auf natürliche Inhaltsstoffe und moderne Formulierungswissenschaft. Wir verbinden wissenschaftliche Standards mit einem bewussten Ansatz für Nachhaltigkeit, Transparenz bei den Inhaltsstoffen und leistungsorientierte Hautpflege.</p><p>Aufgrund zukünftiger Auditierungen und strenger regulatorischer Anforderungen ist eine einwandfreie, präzise Dokumentation und Kommunikation auf Deutsch essenziell für diese Position.</p> Was erwartet dich bei uns? <ul><li><p><strong>Eingangskontrolle (QC):</strong> Sie verantworten die Qualitätskontrolle von Rohstoffen und Verpackungsmaterialien, inklusive Probenahmeplänen, Spezifikationsprüfungen und der Kontrolle von Analysenzertifikaten (CoA) der Lieferanten.</p></li><li><p><strong>Chargenfreigabe:</strong> Sie steuern den Prozess der Chargenfreigabe durch Prüfung von Herstellprotokollen, In-Prozess-Kontrollen und Endproduktprüfungen, bevor eine Charge für den Verkauf freigegeben wird.</p></li><li><p><strong>Laborkoordination:</strong> Sie koordinieren mikrobiologische Prüfungen, Stabilitätsstudien sowie Konservierungsbelastungstests (KBT / Challenge-Tests) mit externen Prüflaboratorien und bewerten die Ergebnisse anhand vorgegebener Akzeptanzkriterien.</p></li><li><p><strong>Abweichungs- & CAPA-Management:</strong> Sie leiten Untersuchungen bei Spezifikationsabweichungen (OOS) und Kontaminationsfällen, führen Ursachenanalysen (Root Cause Analysis) durch und definieren Sofort- sowie Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen (CAPA) in Abstimmung mit Lieferanten.</p></li><li><p><strong>Prozess- & Dokumentenpflege:</strong> Sie verwalten und optimieren kontinuierlich die Standardarbeitsanweisungen (SOPs) für alle QC- und QA-Prozesse.</p></li><li><p><strong>Reklamationsbearbeitung:</strong> Sie betreuen den Kundennachverfolgungsprozess – von der Erfassung über die Ursachenanalyse und Maßnahmenfestlegung bis hin zur Rückkopplung an den Kundenservice und die Produktion.</p></li><li><p><strong>Compliance & GMP:</strong> Sie führen Qualitätsaufzeichnungen und die Dokumentation streng nach den Prinzipien der ISO 22716 (Kosmetik-GMP).</p></li><li><p><strong>Audit-Vorbereitung:</strong> Sie unterstützen bei internen Qualitätsaudits und bereiten die Dokumentation für externe Audits sowie Zertifizierungsstellen vor.</p></li><li><p><strong>Lieferanten- & Rohstoffbewertung:</strong> Sie evaluieren neue Rohstoffe und Lieferanten aus Qualitäts- und Prüfperspektive im Rahmen des Onboardings in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf und der Produktentwicklung.</p></li><li><p><strong>Schnittstelle im Alltag:</strong> Sie agieren als täglicher Ansprechpartner für Qualitätsfragen für die Teams in Produktion und Entwicklung und identifizieren Qualitätsrisiken frühzeitig, bevor Produkte den Markt erreichen.</p></li></ul> Was du mitbringst <p><br></p><ul><li><p><strong>Berufserfahrung:</strong> Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung in der Qualitätskontrolle (QC) oder Qualitätssicherung (QA) in der Kosmetikbranche, der Körperpflegeindustrie oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld.</p></li><li><p><strong>Ausbildung:</strong> Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Naturwissenschaften (Chemie, Kosmetikwissenschaften, Biologie o. Ä.) oder eine vergleichbare qualifizierte Berufspraxis.</p></li><li><p><strong>Fachwissen & Regularien:</strong> Solide Kenntnisse der ISO 22716 (Kosmetik-GMP) sowie der Prinzipien kosmetischer Mikrobiologie und Konservierungsbelastungstests (z. B. ISO 11930).</p></li><li><p><strong>Praxiserfahrung:</strong> Nachweisbare Erfahrung mit Ursachenanalysen und CAPA-Prozessen.</p></li><li><p><strong>Analytisches Verständnis:</strong> Souveränität bei der selbstständigen Prüfung von Herstellprotokollen, Analysenzertifikaten und Laborberichten.</p></li><li><p><strong>Schnittstellenkompetenz:</strong> Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Prüflaboratorien und dem Abgleich von Testergebnissen gegen Spezifikationen.</p></li><li><p><strong>Arbeitsweise:</strong> Eine strukturierte, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise bezüglich Dokumentation und Qualitätsentscheidungen im dynamischen Umfeld eines Start-ups.</p></li><li><p><strong>Sprachkenntnisse:</strong> Deutsch auf muttersprachlichem Niveau / verhandlungssicher in Wort und Schrift (absolut essenziell im Hinblick auf Audits und Behördenkommunikation) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse. Weitere Sprachen sind von Vorteil.</p></li></ul><h3><br></h3> Was bietet Yoshi en? <ul><li><p><strong>Mitarbeiterrabatt:</strong> Attraktive Vergünstigungen auf alle Produkte von Yoshi en & Edeneve.</p></li><li><p><strong>Urlaub & Erholung:</strong> 28 Tage bezahlter Urlaub plus bis zu 5 zusätzliche freie Tage zwischen Weihnachten und Neujahr.</p></li><li><p><strong>Gesundheit & Mobilität:</strong> Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie ein Zuschuss zu Ihrem BVG-Ticket.</p></li><li><p><strong>Corporate Benefits:</strong> Zugang zu einer Vielzahl von Mitarbeiterrabatten in den Bereichen Shopping, Reisen und Technologie.</p></li><li><p><strong>Gestaltungsspielraum:</strong> Hohes Maß an Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und viel Raum, eigene Ideen ab dem ersten Tag einzubringen.</p></li><li><p><strong>Modernes Arbeitsumfeld:</strong> Arbeiten in unserem wunderschönen Büro im <em>Grasblau</em> – einem modernen und nachhaltigen Workspace in Berlin mit viel Tageslicht, Ruhezonen, inspirierenden Meetingräumen und einer Umgebung, die auf Fokus und Zusammenarbeit ausgelegt ist.</p></li><li><p><strong>Tee-Kultur:</strong> Unbegrenzt hochwertige Bio-Tees und regelmäßige Tee-Tastings im Büroalltag.</p></li><li><p><strong>Team-Events:</strong> Von Tee-Zeremonien und Office-Gatherings über Sommer- und Weihnachtsfeiern bis hin zu Produkt-Launches und exklusiven Influencer-Events.</p></li></ul>