About this role
Ihre Aufgaben <ul><li>Aufstellung Betriebskostenliste und Abstimmung mit der FIBU </li><li>Zuarbeit für Jahresabschluss (Liste unfertige Leistungen) </li><li>Buchung der Rechnungen (Strom, Grundabgaben, Grundsteuer, etc.) </li><li>Buchung Abschläge der Abrechnungsfirmen </li><li>Korrespondenz mit allen Abrechnungsfirmen/Dienstleister </li><li>Mieterangelegenheiten / Beschwerdeannahme im Bereich der Nebenkosten </li><li>Pflege Online-Portal / Nutzerdaten </li><li>Erstellung Nutzerliste </li><li>Heizkostenabrechnung von Dienstleister in ERP-System einspielen und nach Abweichungen zum Vorjahr überprüfen </li><li>Anschreiben + Beiblatt an Mieter erstellen, sortieren und versenden </li><li>Vorbereitung und Begleitung der Belegprüfung durch Mieter </li><li>Bei Modernisierung/Umbauten Angebot einholen/prüfen und Vertragsprüfung von Heizkostenverteiler (externer Dienstleister) </li><li>Korrekturarbeiten bei Unstimmigkeiten im ERP-System vornehmen </li><li>Abrechnungserstellung (Beko) / Prüfung in ERP-System </li><li>Zuarbeit zur kaufmännischen Abteilungsleitung in Teilbereichen des Wirtschaftsplans </li><li>Kautionsverwaltung (Studentenwohnheim) <ol><li>Erstellung/Verwaltung von Kautionsverträgen </li><li>Auszahlungen/Umbuchungen veranlassen </li><li>Verrechnungen vornehmen </li></ol></li></ul> Ihr Profil <ul><li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung</li><li>Berufserfahrung im Bereich der Erstellung von Bekoabrechnungen, idealerweise in der Immobilienbranche</li><li>Gute EDV-Kenntnisse in MS Office</li><li>Gute Kenntnisse im ERP-System, vorzugsweise Wodis Yuneo </li><li>Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB </li><li>Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie hohe Einsatzbereitschaft</li><li>Kommunikations- und Organisationskompetenz</li><li>Eigenmotivation und Selbstständigkeit</li></ul> Warum wir? <ul><li>30 Tage Urlaub, der 24. und 31. Dezember sind frei zudem gibt es auch die Möglichkeit an Brückentagen frei zu nehmen</li><li>flexibles Arbeiten (37 Wochenstunden mit Gleitzeit) im Betrieb oder im</li><li>Mobile Office, freitags bereits ab 12:30 Uhr ins Wochenende starten</li><li>einen hochwertig ausgestatteten Notebookarbeitsplatz mit aktuellster Software, sowie Dienst iPads und iPhones</li><li>Ihre Vergütung entspricht der Bedeutung der Stelle</li><li>Gute Sozialleistungen und zusätzliche Altersvorsorge</li><li>Gesundheitsmanagement</li><li>Getränke und Obst kostenfrei</li><li>jährlicher Betriebsausflug und Weihnachtsfeier</li></ul>