About this role
Allgemeine Informationen Die WHU sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Vallendar einen Manager (w/m/d) für das International Relations Office in Teilzeit (30 Std.Woche). Das International Relations Office ist ein engagiertes und flexibles Team, das die Studierenden-Austauschaktivitäten der WHU mit ihren mehr als 220 Partneruniversitäten auf der ganzen Welt organisiert und betreut.<br><br>Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert werden. Ihre Aufgaben <ul><li>Übernahme vielfältiger Aufgaben innerhalb des Teams des International Relations Office</li><li>Koordination der Austauschprogramme mit internationalen Partneruniversitäten </li><li>Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing- Austauschstudierenden entlang des gesamten Austauschprozesses </li><li>Organisation und Koordination des online stattfindenden Bachelor European Summer Program </li><li>Zusammenarbeit mit der Ausländerbehörde in Koblenz in Bezug auf Aufenthaltsgenehmigungen für internationale Austauschstudierende </li><li>Administrative Unterstützung im Bereich Erasmus+ sowie bei der Organisation des vor Ort stattfindenden MBA European Summer Program</li><li>Übernahme weiterer austauschbezogener Aufgaben und Projekte, wie beispielsweise die Entwicklung und Pflege einer Moodle-Seite für Austauschstudierende </li></ul> Ihr Profil <ul><li>Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation in einem relevanten Fachgebiet </li><li>Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einem internationalen Umfeld </li><li>Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Service- und Kundenorientierung</li><li>Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch sowie exzellente Englischkenntnisse </li><li>Selbständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise - auch unter Zeitdruck </li><li>Nachweisbare Interkulturelle Kompetenz (z. B. durch Auslandsstudium oder Berufserfahrung im Ausland) </li><li>Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office </li></ul> Was wir bieten <ul><li>Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld</li><li>Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team</li><li>Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote</li><li>Flexible Arbeitszeitmodelle und Home-Office</li><li>Exklusive betriebliche Sozialleistungen</li><li>Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität)</li><li>Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern</li><li>Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote</li><li>Gute Verkehrsanbindung (Bus, Bahn, Fahrrad und Auto)</li></ul> Kontakt Für Fragen vorab, kontaktieren Sie bitte:<br><br><strong>Stefanie Schweins</strong><br>Director International Relations Office<br>E-Mail: <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a><br><br>