About this role
Stellenbeschreibung <strong>Wir kümmern uns täglich um Immobilien und damit um die Menschen, die darin wohnen, arbeiten und investieren. Damit im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, braucht es ein starkes Service Center. </strong>Ordnung ist dein Ding? Und wenn es irgendwo hakt, bist du die Person, die den Überblick behält und Dinge wieder ins Laufen bringt? Dann könnte das hier ziemlich gut passen:<br><br>In unserem Service Center in Leipzig hältst du die Fäden zusammen – damit im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du bist die Schnittstelle zwischen Team, Systemen und Prozessen und sorgst dafür, dass aus Chaos Struktur wird.<br><br>Bei Wentzel Dr. arbeitest du in einem Unternehmen mit über 200 Jahren Geschichte – aber ohne verstaubte Abläufe. Dafür mit einem Team, das sich unterstützt, Verantwortung übernimmt und gemeinsam besser werden will.<br><br><strong>Klingt nach dir? Dann lies weiter!</strong> Deine Aufgaben <ul><li><strong>Organisation statt Ablage: </strong>Du kümmerst dich um den Posteingang und sorgst dafür, dass alles da landet, wo es hingehört – digital wie analog</li><li><strong>Struktur in den Daten: </strong>Du pflegst unsere Stammdaten und Akten und stellst sicher, dass alle Informationen aktuell und sauber hinterlegt sind</li><li><strong>Kommunikation, die läuft: </strong>Du unterstützt das Team bei der Korrespondenz – von standardisierten Schreiben bis zu individuellen Anliegen</li><li><strong>Im Hintergrund unverzichtbar: </strong>Du unterstützt bei zentralen Abläufen – von Abrechnungen über Kündigungen bis hin zur Kommunikation mit Mietern und Kreditoren</li><li><strong>Und sonst so?: </strong>Alles, was das Team im Alltag entlastet – du denkst mit und packst da an, wo es gerade gebraucht wird</li></ul> Dein Profil <ul><li><strong>Solide Basis: </strong>Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement – oder bringst vergleichbare Erfahrung mit</li><li><strong>Strukturiert unterwegs:</strong> Du arbeitest organisiert, behältst den Überblick und hast ein gutes Gespür für Prioritäten</li><li><strong>Teamplayer mit Servicegedanken:</strong> Du hast Spaß daran, andere zu unterstützen und bist zuverlässig, freundlich und lösungsorientiert</li><li><strong>Digital fit: </strong>MS Office ist für dich Alltag – und du findest dich auch in neuen Tools schnell zurecht</li><li><strong>Kommunikation kannst du:</strong> Du drückst dich klar aus – schriftlich wie telefonisch</li></ul> Warum wir? <ul><li><strong>Flexibilität, die zu dir passt: </strong>Starte deinen Tag zwischen <strong>7:00 und 9:00 Uhr</strong> – so wie es für dich am besten passt. Nach einer umfassenden Einarbeitung kannst du <strong>bis zu vier Tage die Woche</strong> bequem im Homeoffice arbeiten</li><li><strong>Fit und aktiv: </strong>Mit unserem Firmenfitnessangebot über „EGYM<strong> </strong>Wellpass“ bleibst du sowohl körperlich fit als auch mental stark – die perfekte Balance für deine Work-Life-Balance!</li><li><strong>Mobilität, die dich weiterbringt: </strong>Nutze unser Mobilitätskonzept mit dem Deutschlandticket<strong> </strong>oder einem Businessbike – ganz nach deinen Bedürfnissen</li><li><strong>Wohl durchdachte Einarbeitung: </strong>Wir werfen dich nicht ins kalte Wasser! Ein erfahrener Pate begleitet dich in der Anfangszeit und sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest</li><li><strong>Immer einen Schritt voraus: </strong>Profitiere von kontinuierlichen Fort- und Weiterbildungsangeboten, um deine Karriere aktiv voranzutreiben</li><li><strong>Mehr als nur Urlaub: </strong>Neben <strong>30 Tagen Erholungsurlaub</strong> hast du an Heiligabend und Silvester frei und bekommst an deinem Geburtstag einen <strong>halben Urlaubstag</strong></li><li><strong>Dein neuer Wohlfühlort: </strong>Ob du nach Leipzig ziehst oder einfach nach einem neuen Zuhause suchst – wir stehen dir bei der Wohnungssuche zur Seite und helfen dir, schnell in der Stadt anzukommen</li></ul> Kontakt <strong>Fragen? Ich bin für dich da! </strong>Melde dich gerne telefonisch oder per WhatsApp bei mir, <strong>Vanessa Mauri Stephan</strong>, unter<strong> 0171 7633860</strong>. Bitte sende keine Bewerbungsunterlagen wie Lebenslauf oder Zeugnisse über WhatsApp, um den Datenschutz zu gewährleisten.<br><br><em><strong>Kleiner Hinweis: Schau nach deiner Bewerbung auch mal in deinen Spam-Ordner – manchmal landen unsere Nachrichten dort</strong>.</em>