About this role
Deine Mission <strong>Rechte Hand des CEO:</strong> Du übernimmst die komplette organisatorische Verantwortung für sein Tagesgeschäft und schaffst als verlässliche Anlaufstelle am Hauptsitz Struktur, auch wenn der CEO unterwegs ist. Dabei baust du das neu geschaffene CEO Office aktiv mit auf. Deine Aufgaben <ul style="margin-top:0cm;"><li style="margin-bottom:0cm;">Kalender- und Terminmanagement inkl. aktiver Priorisierung und Schutz von Fokuszeiten</li><li style="margin-bottom:0cm;">Aufsetzen und Nachhalten der regelmäßigen Jour fixes mit den Direct Reports des CEO</li><li style="margin-bottom:0cm;">Vorbereitung von Terminen und Meetings: Agenda, Unterlagen, Kurzbriefing</li><li style="margin-bottom:0cm;">Logistische Vor- und Nachbereitung von Board- und Gesellschafterterminen</li><li style="margin-bottom:0cm;">Komplette Reiseplanung und -organisation inkl. Reisekostenabrechnung</li><li style="margin-bottom:0cm;">Koordination von Standortbesuchen, externen Terminen und Besuchern am Hauptsitz</li><li style="margin-bottom:0cm;">Zentrales Nachhalten von To-dos, Entscheidungen und Wiedervorlagen für den CEO</li><li style="margin-bottom:0cm;">Verantwortung für zentrale organisatorische Themen am Hauptsitz (u. a. Onboarding neuer Kolleg:innen, Management-Meetings, Firmenveranstaltungen, Office Management)</li></ul> Das bringst Du mit <ul style="margin-top:0cm;"><li style="margin-bottom:0cm;">Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant / Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem dynamischen Mittelstands- oder PE-Umfeld</li><li style="margin-bottom:0cm;">Nachweislich proaktive, selbstständige Arbeitsweise – Sie antizipieren Bedarf, statt auf Anweisungen zu warten</li><li style="margin-bottom:0cm;">Souveräner Umgang mit Geschäftsführern, Investoren, Beratern und Führungskräften</li><li style="margin-bottom:0cm;">Durchsetzungsstärke beim Nachhalten von Terminen, Themen und Zusagen – auch auf Managementebene</li><li style="margin-bottom:0cm;">Hands-on-Mentalität und Freude daran, Strukturen und Prozesse eigenständig aufzubauen</li><li style="margin-bottom:0cm;">Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und ausgeprägte digitale Affinität</li><li style="margin-bottom:0cm;">Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse</li><li style="margin-bottom:0cm;">Niederländischkenntnisse von Vorteil</li></ul> Warum wir? <ul style="margin-top:0cm;"><li style="margin-bottom:0cm;">Verantwortung ab Tag eins und direkte Zusammenarbeit mit dem CEO</li><li style="margin-bottom:0cm;">Die Möglichkeit, das neu geschaffene CEO Office von Grund auf mitzugestalten</li><li style="margin-bottom:0cm;">Kurze Wege und schnelle Entscheidungen in einer stark wachsenden Unternehmensgruppe</li><li style="margin-bottom:0cm;">Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden, wachsenden Unternehmen</li><li style="margin-bottom:0cm;">30 Tage Urlaub & Urlaubsgeld</li><li style="margin-bottom:0cm;">Moderne Arbeitsmittel & klare Einarbeitung</li><li style="margin-bottom:0cm;">Flexible Arbeitszeitgestaltung</li></ul> Kontaktinformationen Bei Fragen hilft Dir gerne Katharina unter der <a href="tel:+4915203011304">+49 152 51544077</a> bzw. <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> weiter!