About this role
Deine Mission <span style="font-size:16px;line-height:115%;font-family:Aptos, sans-serif;"><strong>Als Vertrauensperson des CEO hältst Du ihm den Rücken frei: </strong>Du steuerst seinen Kalender, filterst Anfragen und sorgst am Hauptsitz in Bad Bentheim für Struktur, auch wenn er unterwegs ist.</span> Deine Aufgaben <ul style="margin-top:0cm;"><li style="margin-bottom:0cm;">Eigenverantwortliche Führung des CEO-Kalenders inklusive Priorisierung von Anfragen und konsequenter Freihaltung von Fokuszeiten</li><li style="margin-bottom:0cm;">Filterung und Vorqualifizierung von Anfragen, Anrufen und Terminwünschen interner und externer Stellen</li><li style="margin-bottom:0cm;">Vorbereitung von Terminen und Sitzungen: Agenda, Unterlagen, Kurzbriefings</li><li style="margin-bottom:0cm;">Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Board-, Gesellschafter- und Managementsitzungen inklusive Protokollführung</li><li style="margin-bottom:0cm;">Nachhalten von Beschlüssen, Zusagen und Wiedervorlagen gegenüber der Führungsebene</li><li style="margin-bottom:0cm;">Komplette Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung</li><li style="margin-bottom:0cm;">Empfang und Betreuung von Gästen, Investoren und Geschäftspartnern am Hauptsitz</li><li style="margin-bottom:0cm;">Allgemeine Sekretariats- und Korrespondenzaufgaben, vertrauliche Ablage und Dokumentenverwaltung</li><li style="margin-bottom:0cm;">Verantwortung für Office-Organisation, Firmenveranstaltungen und organisatorisches Onboarding am Hauptsitz</li></ul> Das bringst Du mit <ul style="margin-top:0cm;"><li style="margin-bottom:0cm;">Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung (z. B. Geprüfte/r Management-Assistent/in, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder vergleichbare Qualifikation</li><li style="margin-bottom:0cm;">Fundierte, mehrjährige Erfahrung im Vorstands- oder Geschäftsführungssekretariat</li><li style="margin-bottom:0cm;">Absolute Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen</li><li style="margin-bottom:0cm;">Ein sicheres, verbindliches Auftreten gegenüber Geschäftsführern, Gesellschaftern und Führungskräften, auch wenn es darum geht, klar „Nein” zu sagen oder Zusagen konsequent einzufordern</li><li style="margin-bottom:0cm;">Eine strukturierte, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise</li><li style="margin-bottom:0cm;">Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)</li><li style="margin-bottom:0cm;">Stilsichere Korrespondenz in Deutsch, gute Englischkenntnisse; Niederländischkenntnisse sind aufgrund unserer Standorte in den Niederlanden von Vorteil</li></ul> Warum wir? <ul style="margin-top:0cm;"><li style="margin-bottom:0cm;">Eine langfristig angelegte Vertrauensposition mit Verantwortung ab dem ersten Tag und direkter Zusammenarbeit mit dem CEO</li><li style="margin-bottom:0cm;">Gestaltungsspielraum beim Aufbau des neu geschaffenen CEO Office</li><li style="margin-bottom:0cm;">Kurze Entscheidungswege in einer wachsenden Unternehmensgruppe</li><li style="margin-bottom:0cm;">Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen</li><li style="margin-bottom:0cm;">30 Tage Urlaub und Urlaubsgeld</li><li style="margin-bottom:0cm;">Flexible Arbeitszeitgestaltung</li><li style="margin-bottom:0cm;">Eine strukturierte Einarbeitung und moderne Arbeitsmittel</li></ul> Kontaktinformationen <p style="margin-bottom:0cm;">Bei Fragen hilft Dir gerne Katharina unter der <a href="tel:+4915203011304">+49 152 51544077</a> bzw. <a href="mailto:[email protected]">[email protected]</a> weiter!</p>