Das sind wir Befristet auf 24 Monate · Start ab 1. November 2026 · Paderborn · hybrides Arbeiten · in Vollzeit oder Teilzeit möglichDu liebst es, wenn HR-Prozesse zuverlässig laufen, Verträge und Abrechnungsdaten stimmen und Kandidat vom ersten Kontakt bis zum Onboarding professionell begleitet werden? Dann übernimm bei uns eine zentrale Rolle im operativen People & Culture Management.Als HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) verantwortest du unsere Personaladministration, die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung und unterstützt im Recruiting. Du bist eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse strukturiert, termingerecht und menschlich funktionieren. Auf einen Blick <ul><li style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Start: 1. November 2026</li><li style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Vertragsart: befristet auf 24 Monate</li><li style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Arbeitsort: Paderborn</li><li style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Arbeitsmodell: Hybrid (durchschnittlich 3 Tage die Woche vor Ort)</li><li style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Arbeitszeit: Vollzeit</li><li style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Erfahrungslevel: mindestens zwei Jahre relevante HR-Erfahrung</li><li style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Schwerpunkte: Personaladministration, vorbereitende Payroll mit externem Steuerberatungsbüro und Recruiting</li><li style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Reisetätigkeit: Keine</li></ul> Deine Aufgaben <ul style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;"><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du verantwortest die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen über Bescheinigungen und Nebentätigkeitserlaubnis bis zu Arbeitszeugnissen und digitalen Personalakten.</li><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du steuerst die vorbereitende Payroll: Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vollständig und korrekt auf, prüfst sie, hältst Fristen nach und klärst Rückfragen mit Mitarbeitenden und unserem externen Abrechnungspartner.</li><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du betreust unser Recruiting End-to-End – von der Abstimmung des Anforderungsprofils und der Stellenausschreibung über Screening und Interviews bis zur Angebotsphase und wertschätzenden Kommunikation mit Bewerbern.</li><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du koordinierst Onboarding und Offboarding und stellst gemeinsam mit den beteiligten Teams einen vollständigen und reibungslosen Ablauf sicher.</li><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen HR-Fragen und Standardprozessen. </li><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Du pflegst HR-Daten, Vorlagen und Prozessdokumentationen und entwickelst wiederkehrende Abläufe pragmatisch weiter.</li><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Bei Maßnahmen der Personalentwicklung unterstützt du punktuell organisatorisch, beispielsweise bei Terminierung, Teilnehmendenmanagement und Dokumentation.</li></ul> Bist du bereit? <ul style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;"><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Du hast mindestens zwei Jahre praktische Erfahrung im operativen Personalwesen, zum Beispiel als HR Generalist, Personalreferent, HR Operations Specialist oder Personalsachbearbeiter mit erweitertem Verantwortungsbereich.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Du hast bereits eigenständig Aufgaben in der Personaladministration übernommen und Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse oder vergleichbare HR-Dokumente vorbereitet.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Du kennst die vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung aus der Praxis und arbeitest sicher mit abrechnungsrelevanten Daten, Fristen und Plausibilitätsprüfungen.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Du hast mehrere Phasen des Recruitings bereits selbst betreut und möchtest Vakanzen nach deiner Einarbeitung eigenständig von der Bedarfsklärung bis zum Vertragsangebot begleiten.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Du verfügst über anwendungsbezogene Grundlagen im deutschen Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Bei Sonderfällen weißt du, wann du weitere Expertise einbeziehen solltest.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Du kommunizierst auf Deutsch mündlich und schriftlich sehr sicher. Fließende Englischkenntnisse sind für die Kommunikation mit internationalen Bewerbenden und Mitarbeitenden hilfreich.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Eine kaufmännische Ausbildung, eine HR-Weiterbildung oder ein Studium mit Personalbezug ist willkommen. Entscheidend ist für uns deine relevante Praxiserfahrung.</li></ul><h2 style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;text-transform:none;text-decoration:none;">Was dich bei uns erfolgreich macht</h2><ul style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;"><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Du arbeitest strukturiert, hältst Fristen zuverlässig nach und bringst Vorgänge konsequent zum Abschluss.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Bei Verträgen, Payroll-Daten und vertraulichen Informationen verbindest du Sorgfalt mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Du hast Freude an einer bewusst operativen Hands-on-Rolle und siehst professionelle Administration als Grundlage guter Personalarbeit.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Auch bei wechselnden Prioritäten behältst du den Überblick und kommunizierst klar, verbindlich und respektvoll.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Du arbeitest gern im Team, teilst Wissen und gestaltest saubere Übergaben.</li></ul>Du erfüllst nicht jeden einzelnen Punkt? Bewirb dich trotzdem. Wenn du breite Erfahrung in der HR-Administration oder vorbereitenden Payroll mitbringst, können wir z.B. einzelne Recruitingthemen gemeinsam weiterentwickeln. Darauf kannst du dich freuen: <ul style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;"><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">32 Urlaubstage</li><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Hybrides Arbeiten mit durchschnittlich drei gemeinsamen Bürotagen pro Woche in Paderborn</li><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit deinem Team</li><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Moderne IT-Ausstattung – Mac oder Windows, du hast die Wahl</li><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">eGym Wellpass und Corporate Benefits</li><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Regelmäßige Team-Events, kostenlose Getränke und ein Willkommenspaket</li><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Die Möglichkeit, 1 % deiner jährlichen Arbeitszeit in soziale Projekte zu investieren</li><li style="font-size:15px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Eine strukturierte Übergabe, klare Verantwortlichkeiten und viel Eigenständigkeit im operativen People & Culture Management</li></ul> Dein/e Ansprechpartner/in <h2 style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;text-transform:none;text-decoration:none;">Unser Bewerbungsprozess</h2><ol style="color:rgb(0,0,0);font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;"><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Kennenlerngespräch: Wir sprechen über deine Motivation, deine Erfahrung und die Rahmenbedingungen der Position.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Experteninterview mit kurzer Praxisaufgabe: Gemeinsam schauen wir auf typische Situationen aus HR-Administration, vorbereitender Payroll und Recruiting.</li><li style="font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;font-size:15px;">Teaminterview: Du lernst mögliche Kolleg:innen kennen und erhältst einen realistischen Einblick in Zusammenarbeit und Arbeitsalltag.</li></ol>Für deine Bewerbung reicht uns im ersten Schritt dein Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.Klingt nach deiner nächsten Aufgabe? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.Du hast Fragen? Melde dich gern bei Svenja! <br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14.000001px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;">Svenja Kiesewetter People & Culture<br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14.000001px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;text-decoration:none;">✉️ <a style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);text-decoration:underline;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14.000001px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;">[email protected]</a>

HR Generalist / Personalreferent (m/w/d) @ unchained-robotics-gmbh

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