About this role
Deine Mission bei ucm: Du bist die People-Funktion bei ucm und erhältst volle End-to-End-Verantwortung über den gesamten Employee Lifecycle. Die Grundlagen stehen. Deine Aufgabe: das Bestehende von 1 auf 2 heben – Strukturen, die heute funktionieren, werden unter deinen Händen skalierbar, robust und zukunftsfest. Du bist direkte Schnittstelle zur Geschäftsführung und zu allen Führungskräften. Die Zukunft der Arbeitswelt: ucm bietet innovative Workforce-Lösungen für Top-Unternehmen und über 60.000 talentierte Studierende. Als führende Plattform verbinden wir menschliches Potenzial mit der Präzision eines hochintelligenten Matchmaking-Systems. Doch wir gehen einen entscheidenden Schritt weiter: <strong>Wir nutzen KI nicht nur – wir bauen unseren gesamten Kern darauf neu auf.</strong><br><br>Wir verabschieden uns von manuellem Task-Management und erschaffen eine Zukunft, in der Prozesse durch autonome Agenten skalieren. Unser Erfolg basiert auf der Synergie dreier Kraftzentren: In der <strong>Foundry</strong>, unserem technologischen Maschinenraum, entwickeln wir die AI-Modelle und Wachstumshebel von morgen. Unser <strong>Field</strong>-Team übersetzt diese Innovationen in operative Exzellenz und messbaren Impact direkt vor Ort, während der <strong>Frame</strong> das stabile Gerüst für systemisches, grenzenloses Wachstum bildet.<br><br><strong>Bei ucm verwaltest du keine Prozesse – du baust Systeme.</strong> Wenn du dort wirken willst, wo menschliche Leidenschaft auf radikale technologische Innovation trifft, bist du hier richtig.<br><strong>Shape the Future. Own the Impact.</strong> Deine Aufgaben: <ul><li><strong>Organisation & Performance:</strong> Du leitest Organisationsinitiativen aus der Strategie ab, entwickelst Rollenstrukturen, Kompetenzmodelle und Performance-Management weiter und schaffst transparente Karriere- und Entwicklungspfade. Entscheidungsgrundlagen bereitest du datenbasiert auf.</li><li><strong>Talent & Ops:</strong> Du steuerst das End-to-End-Recruiting für zentrale Rollen – von Talentgewinnung über Interviewframeworks bis zur Pipeline. Gleichzeitig verantwortest du Verträge, Payroll und Compliance und treibst die Automatisierung von HR-Prozessen sowie den Aufbau eines Self-Service Hubs aktiv voran.</li><li><strong>KI & People Experience:</strong> Du überführst unsere People-Funktion aktiv in eine agentische Arbeitswelt – als Vorreiter:in, nicht als Begleiter:in. Du automatisierst, wo es Sinn macht. Und setzt bewusst Schwerpunkte dort, wo Technologie nichts ersetzen kann: in echter menschlicher Verbindung. Du gestaltest ein Umfeld, das „Moments that Matter" feiert und bewusst Formaten wie Lunches, Offsites oder All Hands weiterentwicklet.</li></ul> Das bringst du mit: Diese Rolle ist die einzige People-Funktion im Unternehmen. Wir suchen keine:n Teamlead. Wir suchen jemanden, der mit Mut eine Organisation gestalten will.<ul><li><strong>Erfahrung in People & Culture:</strong> Du hast 3-5 Jahre Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und People-Prozessen – idealerweise in wachstumsstarken Unternehmen oder Scale-ups, Strategieberatungen mit mit starkem Organisationsdesign-Fokus. Du verstehst wie Organisationen in Transformationssituationen stabilisiert und weiterentwickelt werden.</li><li><strong>Recruiting als strategische Kernkompetenz: </strong>Du erkennst außergewöhnliche Talente, kannst sie strukturiert bewerten und gewinnen. Recruiting verstehst du nicht als administrativen Prozess, sondern als eine der wichtigsten strategischen Entscheidungen für den Unternehmenserfolg.</li><li><strong>Systemdenken & Prozessarchitektur:</strong> Du denkst Organisationen als Systeme aus Rollen, Prozessen, Entscheidungsstrukturen und Feedbackmechanismen. Dabei treibt dich ein starkes Interesse daran am, wie KI Organisationen verändert.</li><li><strong>Business Partner für Führungskräften: </strong>Du bewegst dich sicher im Austausch mit Führungskräften und Geschäftsführung, kannst klare Positionen vertreten und auch in anspruchsvollen Situationen Orientierung geben.</li></ul> Warum ucm: <ul><li><p><strong>Du baust das People Fundament für die nächsten Jahre</strong> – nicht als Verwalter:in, sondern als Architekt:in eines professionellen Setups.</p></li><li><p><strong>50 Mitarbeitende. Growth Phase. Kein Konzern.</strong><br>Groß genug für echten Impact. Klein genug, um Strukturen noch wirklich zu formen.</p></li><li><p><strong>Direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung</strong><br>Du arbeitest nah an Entscheidungen und prägst Führung, Zusammenarbeit und Kultur unternehmensweit.</p></li><li><p><strong>Gestaltung statt Bestandspflege</strong><br>Prozesse, Performance, Kultur – du entwickelst Systeme, bevor sie zum Engpass werden.</p></li><li><p><strong>Sichtbarer Impact im gesamten Unternehmen</strong><br>Deine Arbeit beeinflusst jede Führungskraft, jedes Team und jede neue Einstellung.</p></li><li><p><strong>Attraktives Gesamtpaket: 60.000–85.000</strong> € Jahresgehalt abhängig von Erfahrung und Profil – bei entsprechendem Hintergrund auch darüber hinaus, Deutschlandticket oder Urban Sports + bAV möglich, 2 Tage Homeoffice, Remote Optionen in Europa und bis zu 30 Tage Urlaub.</p></li></ul> Dein Bewerbungsprozess: <ol><li><p><strong>First Match: </strong>30 Min. Telefonat mit People & Culture – Motivation & Fit. </p></li><li><p><strong>Deep Dive:</strong> 45 Min. Fachgespräch mit deinem Hiring Manager und/oder Teammitgliedern – Dein Profil & Rollen-Strategie. </p></li><li><p><strong>Live Case:</strong> 2-4 Std. praxisnahes Assessment vor Ort – Deine Arbeitsweise in Action. </p></li><li><p><strong>Final Stage:</strong> Culture-Fit mit C-Level, Referenz-Check & Angebot auf Augenhöhe.</p></li></ol>