About this role
Das erwartet Sie bei uns <ul><li>Eigenständige Organisation und Koordination aller administrativen, organisatorischen sowie Verwaltungsaufgaben und Abläufe im Kanzleialltag.</li><li>Fristenüberwachung, digitales Dokumentenmanagement, Mandanten- und Auftragsanlage sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehören zu Ihren Aufgaben.</li><li>Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und Behörden.</li><li>Als Teil unseres Teams sind Sie für die administrative und organisatorische Unterstützung des gesamten Teams zuständig.</li><li>Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit unseren nationalen und internationalen Mandanten sowie Empfang und Bewirtung.</li><li>Eigenständige Durchführung der Fakturierung.</li><li>Sie gestalten interne Projekte und Prozesse mit und übernehmen Sonder- und Projektaufgaben.</li><li>Sie organisieren und unterstützen bei unseren Events und sind Ansprechperson für unsere Dienstleister.</li></ul> Das bringen Sie mit <ul><li>Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Büromanagement, Hotellerie oder sind Rechtsanwalts – oder Notarfachangestellte (w/m/d) und bringen erste Berufserfahrung mit. </li><li>Sie überzeugen durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortung und Flexibilität.</li><li>Teamfähigkeit und Engagement zeichnen Sie aus. Sie sind loyal, vertrauenswürdig und kommunikativ. </li><li>Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. </li><li>Sie verfügen über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office.</li><li>DATEV-Kenntnisse sind von Vorteil.</li></ul> Darauf können Sie sich freuen <ul><li>Digitale Kanzlei & Zero-Paper Policy</li><li>Onboarding mit persönlichen Mentor</li><li>Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege & Open Door Policy</li><li>Freies & selbstständiges Arbeiten</li><li>Direkter Mandantenkontakt</li><li>IPhone, auch zur privaten Nutzung</li><li>Zusätzliche Leistungsvergütung</li><li>Innovatives & modernes Unternehmen</li><li>Fachliche & persönliche Entwicklung</li><li>Förderung von Fort- und Weiterbildung</li><li>Mobilitätsbudget</li><li>Zuschuss zum Mittagessen</li><li>Urban Sports Club</li><li>Bike Leasing</li><li>Kaffee, Wasser, Softdrinks, Obst & Sweets kostenfrei</li><li>Teamevents, Veranstaltungen & After Work</li><li>sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Vertrag</li></ul>