About this role
Einleitung Als Mitbearbeiter:in Vertragsmanagement Systeme (w/m/d) mit rechtlichem Fokus unterstützt du unser zentrales Team bei organisatorischen, kommunikativen und administrativen Aufgaben – mit einem besonderen Blick auf rechtliche und prozessuale Zusammenhänge. Du arbeitest an der Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleister:innen und unseren Tierarztpraxen und sorgst durch deine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Deine Aufgaben <ul><li><strong>Vertragswesen & rechtliches Grundverständnis:</strong><br>Wenn dir Begriffe wie „Plausibilitätsprüfung“, „Vertragspflege“ oder „Vergütungsregelung“ nicht fremd sind oder du Lust hast, dich in diese Themen einzuarbeiten, bist du bei uns genau richtig.</li><li><strong>Schnittstellenkommunikation & Koordination:</strong><br>Du koordinierst Informationen und Aufgaben zwischen Freelancer:innen, Tieräzt:innen, externen Dienstleister:innen, Regionalmanager:innen, der Integrationsabteilung und weiteren internen Stakeholdern. In Ausnahmefällen bist du auch im Austausch mit juristischen Partner:innen wie z. B. Anwält:innen.<br><strong>Bearbeitung & Prüfung von Dokumenten:</strong><br>Du bearbeitest eingehende digitale Post für unsere Holding-GmbHs, verteilst sie weiter und unterstützt bei der Abwicklung. <br>Eingehende Rechnungen von externen Dienstleister:innen prüfst du hinsichtlich Kontoangaben, Beträgen und Plausibilität und gibst sie zur weiteren Bearbeitung frei.</li><li><strong>Rechnungswesen:</strong> Erstellung und Abwicklung von Intercompany-Rechnungen (IC-Rechnungen) sowie Rechnungen an externe Geschäftspartner über DATEV.</li><li><strong>Registerangelegenheiten:</strong> Unterstützung bei gesellschaftsrechtlichen Registerthemen, insbesondere im Handels- und Transparenzregister, sowie gegenseitige Vertretung und Sicherstellung einer zuverlässigen Vertretung von Linda in diesen Aufgabenbereichen.</li></ul> Dein Profil <ul><li>Erste Berufserfahrung in z.B einer Rechtsanwaltskanzlei als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Assistenz der Kanzlei o.Ä.</li><li>Gute Kenntnisse in <strong>rechtlichen Fragestellungen</strong> (z. B. Scheinselbstständigkeit, Vertragsrecht, Datenschutz) sowie erste Erfahrungen mit <strong>Vertragsmanagement Tools</strong> sind erforderlich</li><li>Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie <strong>Asana, Google Suite und DATEV</strong></li><li>Sehr gutes <strong>Sprachgefühl</strong> sowie hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li></ul> Gute Gründe für uns <ul><li><strong>30 Tage Urlaub</strong> (bei Vollzeit)</li><li><strong>Hybrides Arbeiten + Hundefreundliches Büro</strong></li><li>Einmalige Chance, den deutschen Tiergesundheitsmarkt zu revolutionieren und Teil des erfahrenen Pionier-Teams zu werden</li><li>Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und <strong>Startup-Mentalität</strong></li><li>Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ehrgeiziges Team</li><li>Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer <strong>Duz-Kultur</strong></li><li>Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung</li><li>Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung</li><li>Umfassendes <strong>Mental-Health-Programm </strong>für dein Wohlbefinden und Zugang zu exklusiven Corporate Benefits</li></ul>