About this role
Wer wir sind: <span style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab.</span><br><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;background-color:rgb(255,255,255);color:rgb(0,0,0);"><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:rgb(0,0,0);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"></span><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur.</span><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:rgb(0,0,0);background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen</span><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:24px;color:rgb(60,140,60);background-color:rgb(255,255,255);display:inline;"><strong style="border:0px solid;margin:0px;font-weight:600;">Kaufmännischen Mitarbeiter Rechenzentrum (gn) in Teilzeit</strong></span><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:12px;color:rgb(60,140,60);background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">(Festanstellung, Teilzeit (20h/Woche))</span><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);"><br style="border:0px solid;margin:0px;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);">Sie behalten gern den Überblick, wenn andere längst den Faden verloren hätten? Dann sorgen Sie bei uns dafür, dass Termine, Verträge und Unterlagen rund um unsere technische Infrastruktur zuverlässig laufen – als organisatorisches Rückgrat für unser Team.</span> Ihr Aufgabengebiet: <ul><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:rgb(0,0,0);font-size:14px;">Pflege und Ablage technischer Dokumente, Prüfprotokolle und Audit-Unterlagen (z. B. ISO, Sicherheitsprüfungen)</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:rgb(0,0,0);font-size:14px;">Führen, Prüfen und Ablegen von Stundenzetteln und weiterer Einsatzdokumentation</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:rgb(0,0,0);font-size:14px;">Organisation des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Unterstützung bei internen und externen Audits</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:rgb(0,0,0);font-size:14px;">Koordination, Terminierung und Nachverfolgung von Wartungs- und Prüfterminen (z. B. USV, Klimaanlagen, Brandmeldeanlagen)</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:rgb(0,0,0);font-size:14px;">Überwachung von Wartungsverträgen inkl. Fristen- und Eskalationsmanagement</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:rgb(0,0,0);font-size:14px;">Ansprechpartner für externe Dienstleister und Lieferanten, Nachverfolgung von Serviceberichten und Nachweisen</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:rgb(0,0,0);font-size:14px;">Unterstützung bei Materialbestellungen, Lagerbeständen sowie gelegentlich bei internen Abstimmungen und technischen Projekten</li></ul> Das bringen Sie mit: <ul><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Idealerweise erste Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit im technischen oder infrastrukturnahen Umfeld</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Organisationstalent, auch bei mehreren parallelen Vorgängen und Fristen</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Kommunikationsstärke im Umgang mit externen Dienstleistern und internen Fachbereichen</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Sicherer Umgang mit MS Office</li><li style="font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein diskreter Umgang mit sensiblen Unterlagen</li></ul> Was Sie bei uns erwartet: <span style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;background-color:rgb(255,255,255);color:rgb(60,140,60);"><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-weight:bolder;font-family:inherit;">Das macht uns aus:</strong></span><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;background-color:rgb(255,255,255);color:rgb(0,0,0);"><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-family:inherit;"></span><ul style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px 0px 1rem;padding:0px 0px 0px 2rem;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:rgb(33,37,41);font-size:16px;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px 0px 4px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;padding-bottom:8px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px 0px 4px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;padding-bottom:8px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px 0px 4px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;padding-bottom:8px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Ein EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft</li></ul><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;background-color:rgb(255,255,255);color:rgb(60,140,60);"><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-weight:bolder;font-family:inherit;">Das bieten wir Ihnen:</strong></span><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;background-color:rgb(255,255,255);color:rgb(0,0,0);"><br style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-family:inherit;"></span><ul style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px 0px 1rem;padding:0px 0px 0px 2rem;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:rgb(33,37,41);font-size:16px;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px 0px 4px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;padding-bottom:8px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT-Equipment und ein Smartphone Ihrer Wahl</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px 0px 4px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;padding-bottom:8px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px 0px 4px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;list-style-type:disc;padding-bottom:8px;font-size:14px;color:rgb(0,0,0);">Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember</li></ul> Interessiert? <span style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;background-color:rgb(255,255,255);color:rgb(0,0,0);">Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Online-Portal oder per Mail an [email protected].<br style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-family:inherit;"> <br style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-family:inherit;">Für Rückfragen vorab steht Ihnen unser HR-Team unter Tel.: 0721 / 130 88 - 678 gerne zur Verfügung.<br style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-family:inherit;"> <br style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-family:inherit;"></span><strong style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-weight:bolder;font-style:normal;text-transform:none;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;color:rgb(33,37,41);font-size:16px;background-color:rgb(255,255,255);"><span style="border:0px solid rgb(229,231,235);margin:0px;font-family:Tahoma, Geneva, sans-serif;font-size:14px;color:rgb(60,140,60);">Bei uns zählen Persönlichkeit, Kompetenz und Teamgeist – unabhängig von Geschlecht, Herkunft oder Hintergrund. Wir freuen uns auf Sie!</span></strong>