About this role
Ihre Aufgaben <ul style="list-style-type:square;margin-left:2cm;"><li><span style="font-family:Calibri, sans-serif;font-size:13px;">Sie unterstützen die juristischen Referenten proaktiv im operativen Tagesgeschäft durch selbstständige Organisation.</span></li><li><span style="font-family:Calibri, sans-serif;font-size:13px;">Sie bearbeiten im juristischen Sekretariat eigenständig den digitalen Schriftverkehr, pflegen die Akten (inkl. elektronischer Aktenführung). </span></li><li><span style="font-family:Calibri, sans-serif;font-size:13px;">Sie sind verantwortlich für Terminplanung, Wiedervorlage, das Fristenbuch und die Fristenkontrolle.</span></li><li><span style="font-family:Calibri, sans-serif;font-size:13px;">Sie wickeln die komplette Kommunikation mit Mitgliedsbetrieben und Institutionen ab und wirken an der Konzeption von Kommunikationsmaßnahmen mit.</span></li><li><span style="font-family:Calibri, sans-serif;font-size:13px;">Sie organisieren Besprechungen, Dienstreisen und Webmeetings sowie die Erstellung von Präsentationen.</span></li><li><span style="font-family:Calibri, sans-serif;font-size:13px;">Sie planen und organisieren Veranstaltungen und Seminare.</span></li><li><span style="font-family:Calibri, sans-serif;font-size:13px;">Sie optimieren Arbeitsabläufe und engagieren sich bei bereichsübergreifenden Projekten.</span></li></ul> Ihr Profil <ul style="list-style-type:square;margin-left:2cm;"><li><span style="font-family:Calibri, sans-serif;font-size:13px;">Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im juristischen Umfeld. </span></li><li><span style="font-family:Calibri, sans-serif;font-size:13px;">Sie besitzen einen sicheren und professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Outlook oder vergleichbaren Programmen.</span></li><li><span style="font-family:Calibri, sans-serif;font-size:13px;">Sie begeistern sich für neue Medien und bewegen sich sicher in den gängigen sozialen Netzwerken.</span></li><li><span style="font-family:Calibri, sans-serif;font-size:13px;">Sie arbeiten eigenständig, bringen Ideen ein, zeigen Teamgeist und Organisationstalent und unterstützen gerne das Team im Alltag.</span></li></ul>