About this role
Deine Aufgaben <ul><li><span>Empfang sowie erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kostenträger, Netzwerkpartner und weitere externe Kontakte (persönlich und telefonisch)</span></li><li><span>Allgemeine Büroorganisation: Postbearbeitung, Kopieren/Drucken, Büromaterialbestellung, Terminkoordination und Datenpflege</span></li><li><span>Dokumentenmanagement: Ablage, Archivierung und Sicherstellung des Datenschutzes</span></li><li><span>Organisation, Planung und Gewährleistung reibungsloser betrieblicher Abläufe</span></li><li><span>Durchführung von Informationsgesprächen</span></li><li><span>Vorbereitung der Abrechnung</span></li><li><span>Dokumentation von Beratungsgesprächen</span></li><li><span>Erstellung von Protokollen</span></li></ul> Dein Profil <ul><li><span>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation</span></li><li><span>Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook</span></li><li><span>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</span></li><li><span>Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit</span></li><li><span>Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit</span></li></ul> Warum wir? <ul><li>Ein professionelles Umfeld mit wertschätzender Teamkultur</li><li>Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, mobil zu arbeiten</li><li>Regelmäßige Supervision und kollegialen Austausch</li><li>Raum für Eigenverantwortung</li><li>Mitgestaltung und fachliche Weiterentwicklung</li><li>Eine Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz und spürbarem Impact</li><li>Eine attraktive Vergütung</li></ul>