About this role
Deine Aufgaben <ul><li>Du koordinierst und steuerst Kundenaufträge und sorgst für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung.</li><li>Du behältst Termine, Prioritäten und Fristen im Blick und koordinierst mehrere Aufträge und Vorgänge gleichzeitig.</li><li>Du übernimmst Mitverantwortung für die Beschaffung von Packmitteln.</li><li>Bei Neueinführungen oder Änderungen erstellst und bearbeitest du Packmittelentwürfe und stimmst diese mit den relevanten Schnittstellen ab.</li><li>Du kommunizierst mit Druckereien und koordinierst die entsprechenden Abstimmungsprozesse.</li><li>Bei Abweichungen oder Terminproblemen handelst du proaktiv und entwickelst gemeinsam mit den beteiligten Bereichen passende Lösungen.</li><li>Du arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Qualitätsmanagement sowie mit externen Partnern zusammen.</li><li>Du pflegst und bearbeitest die relevanten Daten und Vorgänge in unserem ERP-System.</li></ul> Dein Profil <ul><li>Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.</li><li>Auch als Quereinsteiger (m/w/d) bist du bei uns willkommen, wenn du Organisationstalent, kaufmännisches Verständnis und Interesse an unseren Abläufen mitbringst. Entscheidend ist für uns, dass deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Aufgabe passen.</li><li>Berufserfahrung in der Auftragssteuerung oder Auftragsabwicklung ist von Vorteil.</li><li>Ein Grundverständnis für pharmazeutische Zusammenhänge und Abläufe ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.</li><li>Du hast bereits mit ERP- und/oder CRM-Systemen gearbeitet, insbesondere mit Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision.</li><li>Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.</li><li>Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick.</li><li>Du gehst Aufgaben proaktiv und lösungsorientiert an und hast ein gutes Gespür für Termine, Prioritäten und Fristen.</li><li>Du kommunizierst sicher und verbindlich mit Kunden, Lieferanten, externen Partnern und internen Abteilungen.</li><li>Du arbeitest gerne im Team und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit mit.</li></ul> Warum wir? <ul style="border:0px solid;color:rgb(32,32,32);font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;margin:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;padding:0px;color:inherit;">Zeit für dich<br style="border:0px solid;margin:0px;">Freu dich auf 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage und 40-Stunden-Woche – die halben Tage an Heiligabend und Silvester bekommst du zusätzlich geschenkt.</span></li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;margin:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;padding:0px;color:inherit;">Urban Sports Club<br style="border:0px solid;margin:0px;">Bleib aktiv, wann und wie es zu dir passt: Mit dem Urban Sports Club (Tarif „Classic“) – mit nur geringer Eigenbeteiligung.</span></li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;margin:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;padding:0px;color:inherit;">Mittagessen ohne Aufwand<br style="border:0px solid;margin:0px;">Keine Lust auf Vorkochen? Mit Mealmates kommt dein subventioniertes Mittagessen ganz unkompliziert zu dir.</span></li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;margin:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;padding:0px;color:inherit;">Unterstützung für Familien<br style="border:0px solid;margin:0px;">Wir bezuschussen die Kinderbetreuung für Nichtschulkinder mit bis zu 250 € monatlich – damit du dich entspannt auf Job und Familie konzentrieren kannst.</span></li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;margin:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;padding:0px;color:inherit;">Gemeinsam mehr erleben<br style="border:0px solid;margin:0px;">Neben der Arbeit darf der Spaß nicht zu kurz kommen: Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und regelmäßige Team-Events gehören bei uns dazu.</span></li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;margin:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;padding:0px;color:inherit;">Vorsorge im Blick<br style="border:0px solid;margin:0px;">Wir unterstützen dich dabei, heute schon an morgen zu denken – mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.</span></li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;margin:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;padding:0px;color:inherit;">Weiterentwicklung<br style="border:0px solid;margin:0px;">Deine Entwicklung liegt uns am Herzen: Wir fördern dich mit Weiterbildungen und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.</span></li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-size:14px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;"><span style="border:0px;margin:0px;font-style:inherit;font-weight:inherit;line-height:inherit;padding:0px;color:inherit;">Teamkultur<br style="border:0px solid;margin:0px;">Freu dich auf ein respektvolles Miteinander, flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur.</span></li></ul>