About this role
Start <strong>Sie unterstützen unser Team am Standort Mainz als Organisationstalent und Allrounder:in in allen administrativen und organisatorischen Abläufen. Von der Dokumentenerstellung über Angebotsmanagement bis hin zur Koordination von Terminen und Fristen – bei uns gestalten Sie aktiv den reibungslosen Ablauf mit.</strong> Ihre Aufgaben <br><ul><li style="text-align:left;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Sie unterstützen das Team in allen organisatorischen Belangen durch ein effizientes Office-Management – von der Terminplanung bis zur Fristenüberwachung.</span></li><li style="text-align:left;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Sie führen die Korrespondenz der Niederlassung, erstellen, überarbeiten und formatieren eigenständig Dokumente in deutscher Sprache.</span></li><li style="text-align:left;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Sie erstellen Angebotsunterlagen und überwachen eigenständig die fristgerechte Abgabe in Vergabeverfahren.</span></li><li style="text-align:left;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Sie organisieren und koordinieren Besprechungen sowie interne und externe Termine und Veranstaltungen.</span></li><li style="text-align:left;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Sie unterstützen das Team im Tagesgeschäft und koordinieren Termine und Besprechungen.</span></li><li style="text-align:left;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroablauf.</span></li></ul><br> Ihr Profil <ul><li style="text-align:left;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung <em>(z. B. Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfach-angestellte/r.) oder vergleichbare Qualifikation</em></span></li><li style="text-align:left;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Leitung eines Sekretariats</span></li><li style="text-align:left;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Gute Kenntnisse in MS Office, idealerweise auch grundlegende Kenntnisse in Datev</span></li><li style="text-align:left;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Sehr sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise</span></li><li style="text-align:left;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Einsatzbereitschaft und Teamgeist</span></li><li style="text-align:left;line-height:15pt;"><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit KollegInnen und Mandanten</span></li></ul> Warum wir? <ul><li><strong><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Anspruchsvolles und abwechslungsreiches</span></strong><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;"> Tätigkeitsfeld</span></li><li><strong><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis</span></strong><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;"> in einem modernen und zukunftsorientierten Unternehmen</span></li><li><strong><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Eigenverantwortliches Arbeiten</span></strong><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;"> in einem kleinen Team</span></li><li><strong><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Individuelle Weiterentwicklung</span></strong><span style="font-size:14px;font-family:'Segoe UI', sans-serif;"> durch interne und externe Fortbildungen</span></li><li><span style="font-size:14px;line-height:115%;font-family:'Segoe UI', sans-serif;">Attraktive <strong>Benefits</strong> sowie gemeinsame Sport‑ und After‑Work‑Aktivitäten</span></li></ul><strong>Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?</strong><br>Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung – am liebsten per E-Mail oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular: <a href="mailto:[email protected]"><strong>[email protected]</strong></a>