About this role
Wir suchen dich! Gemeinsam im HR‑Team betreuen wir rund 1.000 Mitarbeitende in 8 Gesellschaften und stellen sicher, dass Payroll‑ und HR‑Prozesse zuverlässig, rechtssicher und serviceorientiert umgesetzt werden. Jetzt suchen wir dich zur Unterstützung unseres HR-Operations-Team. Das sind deine Aufgaben: Entgeltabrechnung<br><ul><li>Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung unserer Gesellschaften mit DATEV - termingerecht, korrekt und unter Einhaltung aller gesetzlichen, tariflichen und betrieblichen Vorgaben.</li><li>Gleichzeitig bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen abrechnungsrelevanten Fragen - von Arbeits- und Sozialversicherungsrecht bis hin zu lohnsteuerlichen Themen.</li><li>Du übernimmst die Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Behörden und verantwortest das vollständige Bescheinigungs- und Meldewesen.</li><li>Du begleitest interne und externe Prüfungen und stellst die dafür benötigten Unterlagen bereit.</li></ul><br>HR-Services<br><ul><li>Du führst die digitale Personalakte in Personio - vom Vertrag bis zum Austritt.</li><li>Du pflegst und verwaltest Arbeitszeit- und Urlaubskonten im Zeiterfassungssystem.</li><li>Du bereitest personalrelevante Daten für das Rechnungswesen auf und stimmst diese ab.</li><li>Darüber hinaus betreust du eigenständig ausgewählte HR-Services, wie die betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung sowie unsere Fahrrad-Leasingverträge.</li></ul><br>Und weil Prozesse nie „fertig“ sind, bringst du dich aktiv in HR-Projekte ein, hinterfragst Bestehendes und arbeitest an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse mit. Das solltest du mitbringen: <ul><li>Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlichem Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.</li><li>Du bewegst dich sicher im Lohnsteuer‑ und Sozialversicherungsrecht und setzt gesetzliche Vorgaben sorgfältig und korrekt im Arbeitsalltag um.</li><li>Idealerweise bringst du sichere Kenntnisse in Datev mit. </li><li>Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzt Prioritäten sinnvoll.</li><li>Was dich auszeichnet, ist dein hohes Verantwortungsbewusstsein: Du arbeitest sorgfältig, transparent und prozessorientiert und hast den Anspruch, dass Ergebnisse fachlich stimmen.</li><li>Gleichzeitig verstehst du dich als dienstleistungsorientierte Ansprechperson, erklärst komplexe Sachverhalte verständlich und bringst Ruhe, Professionalität sowie Eigeninitiative mit, um Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.</li></ul> Dich erwartet: <ul><li>38,5‑Stunden‑Woche (oder auch in Teilzeit) mit verlässlichen Arbeitszeiten</li><li>13. Gehalt & Urlaubsgeld - für eine gut gefüllte Reisekasse oder andere Herzenswünsche</li><li>30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester</li><li>After‑Work‑Events, Mitarbeiterevents und Firmenfeiern, weil Teamgeist bei uns nicht nur ein Wort ist</li><li>Ein Gesundheitsprogramm, das dein Wohlbefinden unterstützt</li><li>Vergünstigtes Essen in unserer Kantine - Wasser und Kaffee gibt’s selbstverständlich kostenlos</li><li>Kostenlose Parkplätze direkt an der Zentrale - ohne langes Suchen</li><li>Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, passend zu deiner Rolle und deinen Zielen</li></ul>