About this role
Ihr Aufgabenbereich Für unseren geschäftsführenden Gesellschafter suchen wir eine <strong>Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)</strong>, die uns mit mindestens 30 Wochenstunden unterstützt, den Arbeitsalltag souverän organisiert, Prioritäten im Blick behält und als vertrauensvolle Schnittstelle zu Geschäftspartner:innen, Kunden und internen Ansprechpartner:innen agiert.<br><br>In dieser verantwortungsvollen Position verbinden Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Eigeninitiative mit Diskretion und Verlässlichkeit.<br><ul><li>Sie erstellen und verfolgen die Korrespondenz des Geschäftsführers und stehen dabei schriftlich sowie telefonisch mit Geschäftspartner:innen, Kunden und internen Ansprechpartner:innen im Austausch.</li><li>Dabei sorgen Sie dafür, dass Informationen zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartner:innen zur richtigen Zeit an der richtigen Stelle ankommen.</li><li>Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren Sie vorausschauend und sorgen dafür, dass Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen rechtzeitig vorbereitet sind.</li><li>Sie betreuen Geschäftspartner:innen und Kunden professionell und pflegen bestehende Kontakte sowie das Netzwerk des Geschäftsführers.</li><li>Sie begleiten Messen von der Planung über die Organisation bis hin zur Nachbereitung. </li><li>Sie pflegen CRM-Daten, Ablagestrukturen und administrative Prozesse zuverlässig und schaffen damit eine verlässliche Grundlage für den Arbeitsalltag.</li><li>Im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützen Sie die Geschäftsleitung und halten ihm durch eine strukturierte Arbeitsweise den Rücken frei.</li></ul> Ihr Profil <ul><li>Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz</li><li>Mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Word und Excel, arbeiten Sie sicher. Kenntnisse in Canva sowie im Umgang mit CRM-Systemen bringen Sie idealerweise ebenfalls mit.</li><li>Auch wenn mehrere Termine, Anfragen und Themen parallel zusammenlaufen, behalten Sie den Überblick und setzen Prioritäten mit einem guten Gespür für das Wesentliche.</li><li>Im Austausch mit Geschäftspartner:innen, Kunden und Kolleg:innen treten Sie professionell auf und kommunizieren souverän – schriftlich wie persönlich.</li><li>Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe und erkennen Themen vorausschauend</li><li>Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich, insbesondere im direkten Umfeld der Geschäftsleitung.</li><li>Sie leben eine hohe Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und haben Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld</li></ul><br> Warum wir? <ul style="border:0px solid;color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);"><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit schaffen Raum für alles, was neben dem Job wichtig ist</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für uns dazu</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig, modern und durchdacht</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Mit EGYM Wellpass für 20 € monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf </li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10-jähriges Jubiläum</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade</li><li style="border:0px solid;margin:0px;font-family:Arial, Helvetica, sans-serif;">Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings</li></ul>