About this role
Deine Aufgaben <ul style="margin-left:26px;"><li><span style="font-family:Arial, sans-serif;color:#333333;">Nach einer umfangreichen Einarbeitung durch unsere erfahrenen Kanzleiassistentinnen unterstützt du uns in den büroorganisatorischen Prozessen und administrativen Aufgaben.</span></li><li><span style="font-family:Arial, sans-serif;color:#333333;">Du bist interne:r Ansprechpartner:in und verantwortlich für die Mandantenverwaltung, Kommunikation und Posteingang/-ausgang, sowie Fristenüberwachung.</span></li><li><span style="font-family:Arial, sans-serif;color:#333333;">Du unterstützt beim Korrekturlesen, Korrigieren und Formatieren von Berichten und Dokumenten, um sicherzustellen, dass sie den Unternehmensstandards entsprechen.</span></li><li><span style="font-family:Arial, sans-serif;color:#333333;">Du bist regelmäßig in die Vorbereitung und Unterstützung bei der Rechnungserstellung eingebunden.</span></li><li><span style="font-family:Arial, sans-serif;color:#333333;">Du übernimmst das Mandantenmanagement, einschließlich der Erstellung und Aktualisierung von Mandanteninformationen.</span></li></ul> Dein Profil <ul style="margin-left:26px;"><li><span style="font-family:Arial, sans-serif;color:#333333;">Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erste berufliche Erfahrungen in einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei gesammelt.</span></li><li><span style="font-family:Arial, sans-serif;color:#333333;">Du bist vertraut mit den Office-Programmen (Word, Excel, Outlook), modernen IT- und Bürokommunikationsmitteln und digitalen Prozessabläufen.</span></li><li><span style="font-family:Arial, sans-serif;color:#333333;">Idealerweise bringst du bereits Erfahrung im Umgang von DATEV EO und DMS mit bzw. hast Interesse daran, diese Programme kennenzulernen.</span></li><li><span style="font-family:Arial, sans-serif;color:#333333;">Eine versierte Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift ist dir ebenso geläufig wie gute Englischkenntnisse.</span></li><li><span style="font-family:Arial, sans-serif;color:#333333;">Du bist sicher und verbindlich im Auftreten und zeichnest dich durch Zuverlässigkeit, Diskretion und Organisationstalent aus.</span></li></ul> So arbeiten wir Im strukturierten Onboarding-Prozess lernst du zügig die Abläufe bei RISE PARTNERS kennen. Das hilft enorm dabei, blitzschnell Teil des Teams zu werden und direkt Verantwortung zu übernehmen.<br><br>Damit wir die Entwicklung unserer KollegInnen nicht dem Zufall überlassen, bieten wir umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten an. Auf dem Weg zu deinem Berufsziel unterstützen wir dich fachlich und finanziell.<br><br>Wir achten auf einen moderaten Workload. Überstunden wandeln wir 1:1 in Urlaub oder Gehalt um. Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und passen sich bestmöglich deinen Bedürfnissen an.<br><br>Klar kannst du bei uns mobil arbeiten. Unser schickes Büro an der Theresienwiese ist allerdings äußerst beliebt. Ob zuhause oder im Büro, du bekommst hochwertiges IT-Equipment.<br><br><span style="color:rgb(32,32,32);font-family:Inter, '-apple-system', BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', Roboto, 'Helvetica Neue', 'Open Sans', 'system-ui', '-apple-system', 'Segoe UI', Roboto, Ubuntu, Cantarell, 'Noto Sans', sans-serif, 'Apple Color Emoji', 'Segoe UI Emoji';font-size:14px;font-style:normal;font-weight:400;text-transform:none;background-color:rgb(255,255,255);display:inline;">Wir übernehmen dein ÖPNV-Ticket, bieten dir Bikeleasing, Wellpass und begünstigen Einkäufe durch Mitarbeiterrabatte.</span><br><br>Monatliche Afterwork-Events, soziale Aktionen, Sommerfest, Weihnachtsfeier und Team-Veranstaltungen – bei uns gibt’s jede Menge Gelegenheiten, gemeinsam zu feiern.<br><br><strong>So arbeiten wir bei RISE PARTNERS.<br>Wie möchtest du arbeiten?</strong> Dein Ding? Das ist uns wichtig: <strong>Miteinander</strong><br>Wir schaffen ein familiäres Umfeld und unterstützen einander beruflich und persönlich. Wir arbeiten gemeinsam und interdisziplinär, um die besten Ergebnisse zu erzielen.<br> <br><strong>Innovation</strong><br>Wir fördern kreative Lösungen und sind offen für neue Ideen, um uns kontinuierlich weiterzuentwickeln. Wir orientieren unser Handeln an den Möglichkeiten der Digitalisierung.<br> <br><strong>Verantwortung</strong><br>Nachhaltiges Handeln ist uns wichtig – ökologisch, sozial und wirtschaftlich. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich in diese Richtung weiter.<br> <br><strong>Respekt</strong><br>Wir fördern eine offene Arbeitsumgebung, die unterschiedliche Perspektiven und Talente berücksichtigt. Unser Umgang miteinander ist bei aller Lockerheit fair und respektvoll.<br> <br><strong>Lernbereitschaft</strong><br>Wir fördern und fordern kontinuierliches Lernen und persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung.<br> <br>Wenn du neugierig auf uns geworden bist und Bock auf die Stelle hast, möchten wir dich unbedingt kennenlernen.<br> <br><strong>Ready to RISE with us?</strong> <br><strong>Wir freuen uns auf deine Nachricht!</strong>