About this role
Deine Aufgaben <ul><li>Unterstützung von Vertrieb und Management in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben</li><li>Koordination, Steuerung und Nachverfolgung von Projekten, Vertriebsaktivitäten und Prozessen </li><li>Pflege und Verwaltung von Kunden-, Kontakt- und Projektdaten sowie Recherche relevanter Markt- und Projektinformationen </li><li>Bearbeitung von Kundenanfragen und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern </li><li>Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Reisen und Veranstaltungen </li><li>Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen </li><li>Sicherstellung einer transparenten Dokumentation sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen</li></ul> Dein Profil <ul><li>Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, ein entsprechendes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Erfahrung als Assistenz, im Vertriebsinnendienst, in der Projektkoordination oder in der Bauwirtschaft </li><li>Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, mehrere Themen eigenverantwortlich und zuverlässig zu koordinieren </li><li>Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung </li><li>Analytisches Denkvermögen, Eigeninitiative und ein hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumentation, Datenpflege und Prozesssteuerung </li><li>Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität sowie Loyalität, Diskretion und diplomatisches Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern</li><li>Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie idealerweise Erfahrung mit CRM- und/oder ERP-Systemen </li></ul>