About this role
Ben jij sterk in plannen, houd je graag overzicht en krijg je energie van het verbinden van klanten en collega’s? Dan zoeken wij jou als Projectcoördinator. In deze veelzijdige rol binnen ons bedrijfsbureau zorg je dat aanvragen, offertes, projecten en productieorders soepel verlopen. Je bent de verbindende schakel tussen commercie, werkvoorbereiding, inkoop, productie, logistiek, magazijn en onze klanten. Over TELE-besturingstechniek TELE-besturingstechniek is dé specialist in hardware-engineering en paneelbouw voor de machinebouw. Vanuit Hengelo werken ruim 40 betrokken collega’s aan schakelkasten en besturingspanelen voor zowel seriematige als klant specifieke projecten, voor de Europese én Noord-Amerikaanse markt. Wij combineren vakmanschap met innovatie en werken vanuit de kernwaarden betrokkenheid, betrouwbaarheid, kwaliteit, kennis en innovatie. Wat ga je doen Als Projectcoördinator bewaak je het volledige proces, van een nieuwe aanvraag tot en met de uiteindelijke levering. Je zorgt ervoor dat klantaanvragen correct worden geregistreerd, intern worden uitgezet en tijdig worden opgevolgd. Daarbij houd je grip op de voortgang van offertes, opdrachten en projecten en stem je order- en leverafspraken af met klanten. Je bent een belangrijke schakel tussen de klant en de interne organisatie. Je houdt klanten proactief op de hoogte van de planning, voortgang en eventuele wijzigingen of vertragingen. Wanneer er veranderingen plaatsvinden binnen een project, zorg jij ervoor dat de impact op prijs, techniek en planning intern wordt beoordeeld en opgevolgd. Daarnaast werk je nauw samen met collega's van werkvoorbereiding, inkoop, productie en logistiek om ervoor te zorgen dat projecten volgens planning verlopen. Ook speel je een belangrijke rol in de project- en productieplanning. Je bewaakt de voortgang van lopende projecten, houdt inzicht in de materiaalbeschikbaarheid en signaleert tijdig mogelijke knelpunten. Dankzij jouw overzicht en coördinatie weten zowel klanten als collega's waar ze aan toe zijn en komen afspraken daadwerkelijk tot uitvoering. Daarnaast houd jij je ook bezig met: Het verwerken van projectgegevens en afspraken in het ERP-systeem. Het opvolgen van uitstaande offertes en het vastleggen van status, verwachte orderdatum en klantfeedback. Het opvragen en delen van forecasts van klanten met de interne organisatie. Het signaleren van commerciële kansen, vervolgopdrachten en veranderende klantbehoeften. Het opstellen en bijstellen van project- en productieplanningen op basis van capaciteit, prioriteiten, technische gereedheid, materiaalbeschikbaarheid en klantafspraken. Het bewaken welke projecten gereed zijn voor productie en welke nog afhankelijk zijn van aanvullende acties. Het controleren of benodigde materialen tijdig beschikbaar zijn of volgens planning binnenkomen. Het afstemmen met inkoop over kritische orders en mogelijke risico's voor de planning.