About this role
Reiseplanung sowie ReisekostenabrechnungVorbuchhaltung und digitales sowie analoges DokumentenmanagementAnlegen und Vorbereiten von ZahlungenBüroorganisation, Bestellungen und administrative AbläufeTeilweise Unterstützung bei PersonalangelegenheitenTerminkoordination per E-Mail und TelefonBesucherempfang und -betreuung Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Ausbildung im Büromanagement / Bachelorstudium der Humanwissenschaften oder eine vergleichbare QualifikationErfahrung im Office-Management oder als Bürokraft, idealerweise in einem digitalaffinen UmfeldSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams)Deutsch auf Muttersprachenniveau, gute EnglischkenntnisseStrukturierte, zuverlässige ArbeitsweiseEigeninitiative, Zielorientierung und OrganisationsstärkeFreundliches, professionelles Auftreten und KommunikationsstärkeWir haben zwar eine Vorstellung von unseren zukünftigen Teammitgliedern – doch bekanntlich ist niemand perfekt.
Bitte lass dich nicht verunsichern, falls du dem Anforderungsprofil nicht in jedem einzelnen Punkt entsprichst.
Bewirb dich gern trotzdem – und das sogar ohne förmliches Anschreiben!
Arbeitsmodell: Minijob zu besetzen ab dem 01.03.2026Sicherer Job: Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige PlanungWork-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten in GleitzeitKarrierechancen: Vielfältige Entwicklungs- und WeiterbildungsmöglichkeitenVielseitigkeit: Abwechslungsreiches Arbeitsfeld, das nie langweilig wirdZentraler Arbeitsort: Am Viktoria-Luise-Platz, mit guter Verkehrsanbindung