About this role
Ihre Aufgaben
Beratung und Betreuung von Interessierten und Teilnehmenden persönlich, telefonisch und schriftlichOrganisation und Betreuung unserer Lehrgänge von der Anmeldung bis zum AbschlussVorbereitung und Bearbeitung von Teilnehmerunterlagen, Anwesenheiten und organisatorischen VorgängenKoordination von Praktika und Pflege der erforderlichen DokumentationEmpfang und Betreuung von Teilnehmenden, Besuchern und DozierendenPflege von Teilnehmer- und Interessentendaten im CRM-SystemAllgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Bildungsbetrieb Das sollten Sie mitbringen:
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise erste Berufserfahrung in der Verwaltung, im Kundenservice, im Empfangsbereich oder in der BildungsorganisationFreude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Service- und KundenorientierungEine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige ArbeitsweiseOrganisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinierenSicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen AnwendungenSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftEin freundliches, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte KommunikationsfähigkeitenVon Vorteil sind Erfahrungen in einem der folgenden Bereiche:
Lehrgangs- oder SeminarorganisationTeilnehmerverwaltungBildungs- oder WeiterbildungswesenKundenbetreuung oder Empfang Arbeitszeiten
Arbeitszeiten innerhalb unserer Öffnungszeiten von 7:30 bis 17:00 UhrFaire Dienstplanung in einem abgestimmten SchichtmodellÜblicherweise 2–3 Frühdienste ab 7:30 Uhr sowie 1–2 Spätdienste bis 17:00 Uhr pro WocheGegenseitige Unterstützung und flexible Abstimmung bei Urlaub oder KrankheitsfällenDas erwartet Sie bei uns
Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 30–35 Stunden pro WocheEine strukturierte Einarbeitung in ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit viel Kontakt zu MenschenEin wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und gegenseitiger UnterstützungVielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Chance, zusätzliche Verantwortungsbereiche zu übernehmenRaum für eigene Ideen und die aktive Mitgestaltung von ProzessenZuschuss zum Deutschland-Ticket und sehr gute VerkehrsanbindungBetriebliche Altersvorsorge und attraktive Corporate BenefitsSonderurlaub am 24.12. und 31.12.*** Bei Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Sonja Saurer gerne zur Verfügung – Sie erreichen sie telefonisch unter 📞 030 654 898 24. ***