About this role
Fundación Adsis es una entidad sin ánimo de lucro que desde hace 55 años lucha para construir una sociedad más justa, solidaria e inclusiva. Trabaja desde la cercanía y el acompañamiento, comprometiéndose con las personas más vulnerables para que logren desarrollar sus proyectos de vida. Descripción del puesto En dependencia directa de la persona Responsable de Administración de los servicios generales en Madrid, proporcionará soporte a la organización, realizando tareas de gestión administrativa, contable y logística que contribuyan al adecuado funcionamiento de la sede social de la Fundación y al correcto desarrollo de los procesos organizativos que se valoren necesarios. Gestionar pagos e ingresos, contabilización de gastos y seguimiento contable de los gastos efectuados en los servicios generales y zonas o programas asignados, así como mantener actualizado el registro de facturas en el sistema contable y la caja. Contribuir a la gestión, organización y archivo de documentación (facturas, documentación laboral, convenios, memorias, actas, contratos…), asegurando la previsión y cumplimiento de plazos. Llevar a cabo, junto con el resto del equipo de administración, la atención telefónica de llamadas, envío/recepción de mensajería y atención a proveedores en la oficina. Contribuir a la previsión, identificación y compra de materiales para la oficina, asegurando su disponibilidad y uso adecuado (material de oficina, inventario, etc.) Colaborar en las tareas administrativas y logísticas necesarias para la organización de eventos/encuentros realizados por los servicios generales Registrar, comunicar y realizar el seguimiento administrativo de las incidencias de mantenimiento, equipamiento e infraestructuras de la sede. Preparar, recopilar y tramitar la documentación necesaria para las gestiones administrativas e institucionales ante organismos públicos (notaría, Registro y Protectorado de Fundaciones, Depósito Legal, otros registros públicos). Dar soporte administrativo y contable a diversas áreas de actividad, en función de las necesidades identificadas, siempre en coordinación tanto con su responsable directo, como con los responsables de los servicios generales de F. Adsis. Colaborar activamente, junto con el resto del equipo de Administración de la entidad, en la consolidación de la implementación del ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central.