About this role
Akkodis ist ein global führendes Unternehmen in Engineering, IT und F&E. Mit unserem 360°-Angebot unterstützen wir Kunden in einer dynamischen Technologie- und Wettbewerbswelt dabei, eine nachhaltige und smarte Zukunft zu gestalten. Unsere 50.000 visionären Köpfe weltweit treiben Innovation mit Ideenreichtum und Einsatzkraft voran - für eine intelligentere Welt von morgen.
Kundendetails
Für unseren renommierten Kunden aus der Luftfahrt-Branche suchen wir Verstärkung für unser Team in Berlin - zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Stellenbeschreibung
* Umfassende administrative, organisatorische und operative Unterstützung des Head of Government Affairs Deutschland * Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen * Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Briefings * Professionelle Betreuung des Empfangs im Berliner Hauptstadtbüro * Sicherstellung eines reibungslosen täglichen Bürobetriebs * Gewährleistung eines repräsentativen und einladenden Umfelds für interne und externe Stakeholder * Erste Ansprechperson für Regierungsvertreter, Branchenpartner und Geschäftspartner * Kommunikation und Abstimmung mit Kolleginnen und Kollegen sowie externen Kontakten * Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings im Hauptstadtbüro * Beitrag zur effizienten Zusammenarbeit im Government Affairs Team
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss * Mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, im Office Management, in der Unterstützung von Government Affairs / Public Affairs oder in einer vergleichbaren administrativen Position * Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie gängigen Kollaborationstools * Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C1) und Englisch (C1) * Erfahrung im Umgang mit Führungskräften, öffentlichen Institutionen und externen Partnern ist von Vorteil * Ordentliches und professionelles Auftreten * Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie Kompetenz in der Koordination von Projekten * Hohes Maß an Professionalität, Diskretion und Detailgenauigkeit
Das Angebot
* Es besteht die Möglichkeit zum Teil im Homeoffice /remote zu arbeiten und somit von den Vorteilen hybrider Arbeit zu profitieren (flexibles Arbeiten) * Teamspirit und Diversität * Work-Life-Balance * Attraktive Vergütung * Sozialleistungen * Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten * Team- und Sportevents * Globales Netzwerk * Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.