About this role
### Das könnte genau die richtige Position für Sie sein! Der Landkreis Uckermark sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten
# **Sachbearbeiter Verwaltungsarchiv/zentrale Registratur (m/w/d)** im Amt für Technische Dienste und Digitalisierung.
## **Ihre Aufgaben:**
• **im Bereich Verwaltungsarchiv/zentrale Registratur**
⁃ Schriftgutübernahme und -registrierung aus den Ämtern
⁃ Vornahme Kassation von ausgesondertem Schriftgut bzw. Übernahme ins Endarchiv
⁃ Beratung der Fachämter zu archivfachlichen Aspekten der Schriftgutverwaltung
• **im Bereich Bestandsmanagement und Erschließung**
⁃ Inventarisierung und Klassifikation eingehender Unterlagen nach gültigen Regelwerken
⁃ Vornahme von einfachen Restaurationsarbeiten
⁃ Mitarbeit beim Aufbau und der Pflege eines digitalen und konventionellen Findmittelsystems
• **im Bereich Digitalisierung**
⁃ Qualitätssicherung digitaler Reproduktionen Mitarbeit bei der Implementierung eines digitalen Records-Management-Systems
⁃ Gewährleistung digitaler Langzeitarchivierung
• **im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, Nutzerbetreuung und Datenschutz**
⁃ Mitarbeit bei der Konzeption und Redaktion archivischer Publikationen, Online-Auftritten und Social-Media-Kanäle
⁃ Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen (DSGVO) sowie Urheber- und Nutzungsrechten
⁃ Archivnutzer zu beraten und zu betreuen
⁃ Archivgut für Benutzer zu recherchieren und bereitzustellen sowie zu einfachen und schwierigen Anfragen entsprechende Auskunft zu erteilen
## **Sie bringen mit:**
• eine abgeschlossene Ausbildung als **Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste - Fachrichtung Archiv, Dokumentation oder Bibliothek (m/w/d), Archivassistent (m/w/d)** oder ein Abschluss als **Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)** in Verbindung mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung im genannten Bereich (nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse, Stellenbeschreibungen o. ä.)
• alternativ verfügen Sie über eine **abgeschlossene Hochschulbildung in Geistes- und Kulturwissenschaften** in Verbindung mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung im genannten Bereich (nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse, Stellenbeschreibungen o. ä.)
• Grundkenntnisse im Bundesarchivgesetz sowie im Brandenburgischen Archivgesetz
• Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit der Archivsoftware AUGIAS
• Interesse an der digitalen Transformation sowie an Fragestellungen der Digital Humanities
• Grundlegende Kenntnisse in der Archivdigitalisierung und Bestandserhaltung sowie praktische Anwendungskompetenz in archiv-, datenschutz- und urheberrechtlichen Belangen
• Wünschenswert sind Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Grundsätze und der Satzung des Kreisarchivs Uckermark
• Ausgeprägte soziale Kompetenzen, insbesondere Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Motivationsvermögen
• Hohe Lernbereitschaft sowie Offenheit für Weiterbildung, neue Methoden und digitale Werkzeuge
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und schneller Auffassungsgabe
• Proaktive, lösungsorientierte und zielstrebige Handlungsweise mit Kreativität und der Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung und Umsetzung von Aufgaben
• ein sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, Verwaltungssoftware und Kommunikationssystemen (z. B. E-Mail, Videokonferenzen) sowie die Fähigkeit digitale Tools im Arbeitsalltag effizient zu nutzen
• Grundkenntnisse in Informations- und Datensicherheit, Datenschutz (DSGVO)
• eine klare und prägnante Ausdrucksweise in Wort und Schrift in der deutschen Sprache, mindestens auf dem Sprachniveau C1
• **PKW-Führerschein (zwingend erforderlich)**
*Hinweis: Die Ausübung dieser Tätigkeit setzt ausgeprägte körperliche Belastbarkeit voraus, insbesondere die Fähigkeit zum dauerhaften Heben, Tragen und Bewegen von Lasten.*
## **Wir bieten Ihnen:**
• eine **unbefristete Vollzeitstelle** mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von **39 Stunden**
• eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team am **Arbeitsort Prenzlau**
• Vergütung nach **Entgeltgruppe 7 EGO-VKA zum TVöD**
• ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit **flexiblen Arbeitszeiten**
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen (VL)
• eine leistungsorientierte Bezahlung und eine **Jahressonderzahlung** mit der Option diese gemäß dem TVöD-VKA teilweise in freie Tage umzuwandeln
• attraktives **Fahrrad-Leasing** mit Rundum-Schutz (Diebstahl, Schäden, Inspektion, Verschleiß) und einfacher Abwicklung über die Entgeltumwandlung gemäß dem TV-Fahrradleasing
• Zugang zu unserer hauseigenen KI-Anwendung „UM-GPT“, die als unterstützendes Arbeitsmittel für textbezogene Aufgaben, Recherchen, Strukturierungen und weitere verwaltungsbezogene Anwendungsfälle genutzt werden kann
• eine gezielte Einarbeitung in die Arbeitsaufgaben und die Möglichkeit fehlende digitale Kompetenzen durch gezielte Fort- und Weiterbildung zu stärken
• **30 Tage Urlaub** bei einer 5-Tage-Woche (31 Tage ab dem Jahr 2027) sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
## **Haben Sie Interesse?**
Dann bewerben Sie sich bitte bis zum **30.11.2026** mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) per E-Mail **ausschließlich** im PDF-Format an [email protected].
Bewerbungen inkl. Anlagen per E-Mail, die in anderen Datei-Formaten als im PDFFormat eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt.
## **Ihre Ansprechpartner:**
### *Fachliche Rückfragen:*
Herr Genschow
Telefon: 03984 70 3012
E-Mail: [email protected]
### *Fragen zu Ihrer Bewerbung:*
Frau Oschatz
Telefon: 03984 70 3911
E-Mail: [email protected]
Der Landkreis Uckermark verarbeitet die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten im Zusammenhang mit der ausgeschriebenen Stelle zum Zwecke der Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens (vgl. § 26 BbgDSG). Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Sollte es zu einer Einstellung kommen, wird der Landkreis Uckermark ein behördliches Führungszeugnis anfordern.