About this role
Für die Unterstützung der kaufmännischen-operativen Steuerung unserer Projekte suchen wir an unserem Standort in Amstetten eine strukturierte, kommunikative und digital affine Persönlichkeit als Project Assistant (m/w/d).
Deine Mission
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, Bauleitung, Finance und unseren Partnern – und trägst im Rahmen deiner Tätigkeiten dazu bei, dass unsere Projekte wirtschaftlich sauber, termingerecht und transparent abgewickelt werden. Du hältst das Team auf Kurs und stellst sicher, dass Prozesse, Zahlen und Informationen stimmen.
Deine Aufgaben
Kaufmännische und organisatorische Unterstützung der ProjektleitungAngebotseinholung und KalkulationsvorbereitungPurchase-Order-Management & LieferantenkoordinationRechnungsprüfung, Zahlungsplan-Monitoring & Unterstützung bei KundenrechnungenNachtragsmanagement (Dokumentation, Abstimmung, Nachverfolgung)Projektkoordination: Meetings, Protokolle, Dokumentation, Tool-PflegeMonatliches Reporting & AbweichungsanalyseSourcing & Pflege von Lieferanten-/GewerkedatenSicherstellung digitaler Prozesstreue in AMS, Capmo, SharePoint & Microsoft 365
Was du mitbringen sollst
Kaufmännisches Grundverständnis (Kalkulation, Einkauf, Rechnungswesen, Controlling)Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, Projektmanagement oder in der operativen ProjektsteuerungDigitale Affinität (Microsoft 365, ERP-Systeme wie AMS/BMD, Capmo)Strukturierte, proaktive Arbeitsweise & OrganisationsstärkeKommunikationsstärke – intern wie externTeamgeist, Genauigkeit & Freude an sauberem ProzessmanagementSehr gute Deutsch- und gute EnglischkenntnisseNice-to-have: Erfahrung im Bau-/Innenausbauumfeld, Umgang mit Zahlungsplänen, PO-Prozessen oder AVA-Software
Was wir dir bieten
Freue dich auf eine großartige Teamgemeinschaft, spannende Projekte und eine Rolle, in der du maßgeblich die Zukunft unseres Unternehmens mitgestaltest, sowie auf:
Relevanten Impact: Du hältst unsere Projekte wirtschaftlich auf Kurs.Modernes, digitales ArbeitsumfeldStarkes Team, das zusammenhältStrukturierte Einarbeitung inkl. BuddySicherer Arbeitsplatz im Konzern im Familieneigentum
Unser Angebot auf Vollzeitbasis beinhaltet ein Bruttomonatsgehalt ab 3.000,00 EUR. Je nach Qualifikation und relevanter Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich.
Neugierig geworden?
Bei Fragen ist Isabella Steinmayr gerne für dich da: +43 7472 69000 1629.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.
Hinweis: Aus Gründen der Lesbarkeit nutzen wir im Text überwiegend die männliche Form. Selbstverständlich sind damit Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen gemeint.