About this role
MISSIONS PRINCIPALES
Organisation de l’agenda et de la boite mail
Tenir et mettre à jour l’agendaPlanifier des réunions, rencontres, déjeuners...Gérer et suivre la messagerie alerter sur les sujets urgents et importants avec un éventuel retour aux expéditeursTraitement de certains mails en direct (en lien avec l’agenda) après avoir fait le point sur le sujet. Mise à jour et classement de la messagerie après traitementGestion des réunions
Participer aux Comités de direction du pôle élaborer de l’ordre du jour collecter des présentations à ajouter sur SharePoint et rédiger des relevés de décisionPréparer les réunions périodiques comme les comités projets CSETrier, traiter, classer et l’archiver les documents importantsRassembler et mettre en forme des éléments de suivi tableaux de bord, indicateurs, reporting etcAdministratif
Traiter l’arrivée du courrierGérer les notes de fraisRéaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité de livraisonsTraiter les facturesTraiter les informations importantesPréparation et suivi de dossiers
Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant documentation interne, rapports d’activité, notes diverses pour les réunions, etcStructurer et assurer la transmission des informations en interne et en externePréparer et organiser la logistique des différents événements professionnelsRédiger des supports de communication notes, correspondances, reporting rapports, comptes rendus, présentations, discours internes et externes Vous avez une expérience significative sur un poste d'assistanat de direction ou de coordination administrative.
Vous maîtrisez les techniques de communication écrite et orale ainsi que les outils bureautiques et de mise en forme de documents.
Softskills :
Organisé(e) : capacité à gérer des agendas complexes, à suivre plusieurs dossiers simultanément et à assurer un haut niveau de qualité dans le traitement des tâches administratives.Excellentes qualités rédactionnelles, vous savez rédiger des documents professionnels, synthétiser l'information et communiquer efficacement avec de multiples interlocuteurs. Vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités, le respect des délais et la planification d'activités ou de projets.Discret(e) et fiable, vous faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité. Vous savez travailler en autonomie tout en étant pleinement engagé(e) dans les objectifs et les valeurs de l'entreprise. Contrat : CDIStatut : CadreDémarrage : 1 décembre 2026 Avantages : prime vacances, primes d'intéressement et participation, PEG, prime retraite supplémentaire, mutuelle, tickets restaurant