About this role
Deine Aufgaben Du unterstützt unser Verwaltungsteam bei folgenden Tätigkeiten:<br><ul><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Digitalisierung von Postein- und -ausgängen</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Abruf, Erfassung und Überwachung von fristbehafteten Dokumenten</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Ausstattung und Betreuung der Besprechungsräume</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Reise - und Seminarbuchungen</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Ansprechperson für Facility-Management</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Stammdatenpflege</li></ul> Dein Profil <ul><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Ein laufendes Studium mit wirtschaftlichem oder rechtlichem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftsrecht, Steuerrecht), idealerweise erste praktische Erfahrungen in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwaltskanzlei</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">DATEV-Kenntnisse von Vorteil</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Organisationsgeschick, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine positive Einstellung</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">Freude am Umgang mit Menschen und an einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet mit direktem Kundenkontakt</li><li style="margin:0px 0px 0px 16px;padding:0px;border:0px;font-size:14px;background:rgba(0,0,0,0) none repeat scroll 0% 0%;line-height:1.42857;font-weight:400;color:rgba(0,0,0,0.9);">sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse</li></ul> Darauf kannst Du Dich bei Ypsilon freuen: <ul><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Umfassendes Onboarding</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Moderne IT-Systeme und optimale ÖPNV-Anbindung</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li style="border:0px solid rgb(229,231,235);font-family:inherit;list-style-type:disc;margin-bottom:4px;">Team- und Firmenveranstaltungen</li></ul>