About this role
Deine Aufgaben <ul><li><strong>Terminmanagement:</strong> Organisation und Koordination interner und externer Termine, Besprechungen und regelmäßiger Abstimmungen.</li><li><strong>Reisemanagement:</strong> Planung und Organisation von Geschäftsreisen sowie Bearbeitung der damit verbundenen administrativen Aufgaben.</li><li><strong>Bestell- und Einkaufsmanagement:</strong> Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen sowie Prüfung eingehender Einkaufsfreigaben unter Berücksichtigung vorgegebener Budgets.</li><li><strong>Controlling und Personaladministration:</strong> Pflege und Auswertung von Personalkennzahlen sowie Dokumentation personeller Veränderungen.</li><li><strong>Zeiterfassung:</strong> Pflege und Überwachung von Arbeitszeitdaten und Zeiterfassungssystemen.</li><li><strong>Präsentationen und Auswertungen:</strong> Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Excel-Übersichten und Analysen für Management-Meetings und Entscheidungsrunden.</li><li><strong>Prozessmanagement:</strong> Unterstützung bei der Entwicklung, Einführung und Optimierung von Methoden, Prozessen und Systemen.</li><li><strong>Meeting- und Workshoporganisation:</strong> Koordination von Gremien, Regelterminen und Workshops sowie Unterstützung bei deren Vorbereitung und Moderation.</li><li><strong>Projektunterstützung:</strong> Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Unterstützung der Projektkoordination.</li><li><strong>Schnittstellenmanagement:</strong> Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung bei der Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensbereiche hinweg.</li></ul> Dein Profil <ul><li>Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, beispielsweise als Bereichsassistenz, Teamassistenz, Management Assistant oder Projektassistenz.</li><li>Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und ein Verständnis für kaufmännische Zusammenhänge.</li><li>Erfahrung im Prozessmanagement, in der Prozessoptimierung oder in der Methodenentwicklung.</li><li>Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint.</li><li>Idealerweise Erfahrung mit SAP und SRM-Systemen.</li><li>Kenntnisse im Controlling, in der Personaladministration oder im Qualitätsmanagement sind von Vorteil.</li><li>Gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten.</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.</li><li>Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein professionelles Auftreten.</li><li>Eine strukturierte, zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.</li><li>Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben und Termine parallel zu koordinieren.</li></ul>